Як написати сценарій презентації

Як написати сценарій презентації

Написання сценарію презентації необхідне для укладення більшості важливих угод. Залучення інвестицій можливе лише при високому рівні розуміння потенційних інвесторів бізнес-процесів вашого підприємства. Для цього презентація повинна справити на них враження, представити необхідні аргументи.

Використання mind-карт

Карта інтелекту (mind-карта) - ефективний спосіб організації інформації. Вона створюється наступним чином. Береться аркуш паперу, у центрі вказується тема презентації. Від центру в різні сторони "виростають гілки" - основні категорії, про які необхідно розповісти вашим інвесторам. Наприклад, "Доходи", "Витрати", "Ризики" та "Документи".

Самі гілки діляться на маленькі відгалуження. Так ваша презентація отримує нелінійну структуру. Ви можете виділяти ключові моменти оповіді, створювати на основі mind-карт лінійні тексти або роздавати саме "дерево інтелекту" своїм партнерам.

Школа Джобса

Стів Джобс - один з найбільших майстрів проведення ділових презентацій у світі. Йому вдавалося створювати справжні бізнес-вистави. Однак за видимою легкістю і невимушеністю ховалися місяці наполегливої праці. Сценарій же самих презентацій створювався тижнями.


Сценарій "по Джобсу" включає в себе три основні моменти, про які потрібно розповісти. Розбийте свою історію на три ключових пункти. Постарайтеся зв 'язати їх з історіями зі свого життя, з подіями компанії або цікавими розповідями. Кожну думку бажано викласти красиво, але назвати максимально короткими заголовками (з декількох слів). Заголовки "за Джобсом": "тисяча пісень в кишені", "сьогодні ми винайшли телефон". Використання в тексті скрипту ключових заголовків не тільки допоможе структурувати інформацію, але й створить позитивне враження про вашу роботу.

Скрипт LaTEX

LaTEX - професійний текстовий процесор, створений для типографських цілей. Ця програма дозволяє створювати професійні презентації, книги, брошури; оформляти документи і створювати бізнес-плани. Завантажити LaTEX можна з офіційного сайту розробника. Встановіть і запустіть програму. Відкрийте пункт New ppt, вкладку Add plan. Тепер можна приступити до складання професійного сценарію презентації. Можна додавати потенційні питання, частини виступу по хвилинах і яскраві висновки. Потім можна розсортувати всю цю інформацію слайдами, які спливають діалогові вікна та звукові сповіщення.

Репетиція

Після того, як текст презентації буде готовий, основні пункти будуть розмічені, можна приступити до репетиції. Не потрібно нехтувати цим відповідальним процесом - від того, як ви будете готуватися, буде залежати результат всієї роботи. Потрібно навчитися викладати факти і висновки, розроблені при складанні сценарію. Хороші помічники в ході репетиції: відеокамера, годинник і диктофон. Спочатку повчіться вкладатися в певний час, не висуваючи великих вимог до стилю переказу. На цьому етапі не такий страшний поспіх, помилки і слова-паразити. Набагато важливіше вкластися в обумовлений час. Далі можна зняти пробну спробу на камеру (або записати промову на диктофон). Спробуйте відстежити свої помилки, підправити сценарій і виступ. Саме так чинили кращі оратори, політики і бізнесмени всього світу перед найуспішнішими виступами і презентаціями.