Практично всі звернення, що вимагають прийняття рішень в рамках діяльності підприємства, адресовані першому керівнику. Їх оформлення регламентується загальними правилами діловодства. Лист на ім 'я директора належить саме до таких документів, але має деякі особливості, які слід враховувати при його складанні.
Інструкція
1. Для початку визначте вид ділового листа, від якого і залежатиме його оформлення. Це може бути інформаційний, лист-прохання або відмова, нагадування, підтвердження або договірний лист. У будь-якому випадку почніть його складання з верхнього правого кута аркуша, який традиційно відводиться під розміщення реквізитів адресата та відправника.
2. Напишіть тут найменування підприємства, посаду, ПІБ керівника в давальному падежі. Відразу під ним вкажіть ваші власні реквізити в аналогічному форматі. Але тут ви можете додати найменування структурного підрозділу, в якому ви працюєте, координати для зв 'язку. Розміщений тут телефон або e-mail можуть прискорити отримання відповіді на ваш запит. У цій частині ви також можете вказати коротко тему листа, суть звернення, наприклад, "про порушення термінів" або ін.
3. Назву документа при оформленні ділових листів не пишуть, а відразу починають зі звернення до керівника на ім 'я та по батькові, найчастіше після слова "Шановний". Далі розмістіть основний текст листа, який найлогічніше буде почати з опису обставин, що змусили написати дане звернення. Потім викладіть суть справи по можливості коротко, уникаючи зайвих подробиць. Тільки факти і цифри. Строго дотримуйтесь ділового стилю викладу.
4. У заключній частині викладіть ваше прохання, пропозицію або нагадування. Назвіть терміни, в які ви будете очікувати прийняття рішення з даного питання і способи сповіщення вас про них. Підпишіть лист у керівника вашої організації (підрозділу, відділу або ін.). Розшифруйте в дужках підпис, вказавши прізвище та ініціали уповноваженої до підписання документа особи, а також його посаду.