Як написати лист-подяку при звільненні

Як написати лист-подяку при звільненні

Звільнення - не завжди приємний момент, але якщо розставання з улюбленою організацією відбувається в позитивній атмосфері, а колектив став практично сім 'єю, гарний лист подяки стане витонченим завершальним штрихом плідної співпраці.

Інструкція

1. Традиція написання прощальних рядків при звільненні дійшла до нас порівняно недавно і прижилася не скрізь, але, тим не менш, вона є показником хорошого тону. Перш ніж складати лист-подяку, потрібно визначитися з адресатом: воно може бути звернене як до самої організації (тоді стиль буде більш офіційним), так і до колективу в цілому, або до кожного із співробітників окремо. Такий лист - наполовину діловий документ, що є важливим елементом трудового етикету.

2. Подячний лист, звернений до всієї організації або керівника, складається за тими ж правилами, що і звичайний діловий лист. Такий документ має "шапку" у верхньому правому кутку аркуша, що містить дані адресата (людини або організації). Далі слідує звернення, що починається з ПІБ або назви компанії. Тут можна використовувати епітети (вельмишановний, шановний). Далі - сам текст листа і підпис у лівому нижньому кутку.

3. Текст офіційного листа подяки, як правило, складається на основі загальноприйнятих фраз-шаблонів (висловлюю глибоку вдячність, висловлюю щиру вдячність) і позитивних епітетів, що характеризують спільну діяльність (чіткий, прекрасний, надійний, сумлінний тощо). У підписі, крім ПІБ, вказують посаду. Добрим тоном вважається початок підпису зі слів "з повагою".


4. Лист, звернений до колег, хоча і є вимогою бізнес-етикету, не повинен бути занадто офіційним. Почати його слід з інформування співробітників про те, що ви залишаєте організацію. За можливості, бажано вказати причину такого рішення, якщо вона не є різко негативною або делікатною. Далі рекомендується згадати про позитивні моменти спільної роботи, спільні досягнення. Важливо відзначити неоціненну допомогу колег у ваших особистих перемогах.

5. Слова подяки колективу дуже важливі, тут слід уникати офіційного тону. Щире звернення до співробітників зазвичай завершується пропозицією не втрачати зв 'язок. Тут же можна залишити свої контактні дані: телефон, електронну пошту або посилання на сторінку соціальної мережі. Підпис також краще зробити неформальним, замінивши фразу "з повагою" на "з найтеплішими побажаннями", "завжди ваш" і т. п. Цілком можливо, що збереження теплих людських відносин з колегами позитивно вплине не тільки на рівень емоційного комфорту, але також і на подальшу кар 'єру.