У спілкуванні бізнес-партнерів існує власна етика, що диктує форму звернення і стиль листування. Надсилаючи документи для розгляду контрагенту, неможливо просто упакувати їх у конверт і передати кур 'єру для негайної відправки. Хіба що у вас є попередня домовленість, і з цим партнером вже встановилися певні відносини, що дозволяють уникати формальностей. В інших випадках потрібно разом з документами вкласти супровідний лист.
Інструкція
1. Складіть лист у простій письмовій формі. Єдиного зразка для такого послання не існує, тому тут слід керуватися загальними правилами, прийнятими для ділового листування. Відповідно до них вступну частину відведіть під реквізити. Якщо у вашої організації є фірмовий бланк, то найкраще буде роздрукувати лист на нім. Крім того, вам не доведеться окремо набирати власні реквізити, а достатньо буде вказати адресата у форматі "" кому "". Вкажіть тут посаду керівника фірми-партнера, найменування підприємства, ПІБ.
2. Почніть текст супровідного листа зі слів "Надсилаємо вам" ". Попередньо можна вказати суть звернення "" Про пересилання документації "", але це не є обов 'язковою вимогою, як і необхідність назвати документ. Повідомте підстави для передачі (в рамках договору, за запитом, за попередньою угодою тощо). Перерахуйте всі документи в розділі "Додаток". Якщо їх декілька, то найкраще оформити таблицю, де буде вказано порядковий номер, найменування, кількість аркушів, примірників тощо.
3. У заключній частині звернення повідомте партнеру ваші побажання. Це може бути прохання про повернення документів, інформування про отримання або ін. Далі залиште місце для підпису керівника вашої організації, вкажіть його посаду і розшифруйте в дужках ПІБ. А потім повідомте прізвище, ім 'я, по батькові виконавця і його контактний телефон для довідок.