Гарантія, або гарантійний лист є одним з найбільш часто використовуваних у бізнесі листів. Як правило, фізична або юридична особа, яка пише гарантію, підтверджує, що виконає ті чи інші умови угоди, а також гарантує якість свого товару або послуг. Іноді такий лист пишеться з проханням виконати ту чи іншу послугу, при цьому оплата по завершенні операції гарантується.
Інструкція
1. Візьміть офіційний бланк вашої організації, на якому присутня назва, реквізити та адреса. Також у листі повинні стояти дата, підпис керівника організації або головного бухгалтера, печатка підприємства.
2. Скористайтеся традиційним шаблоном при складанні гарантійного листа. Згідно з ним, у шапці листа вкажіть посаду, прізвище, ім 'я, по батькові людини, до якої ви звертаєтеся, і назву його організації. Тут же, але з нового рядка, вкажіть свої ПІБ і посаду у форматі "від Іванова Івана Івановича, генерального директора ТОВ" Іван ".
3. Відступивши від шапки, в центрі бланка напишіть крупно: "Гарантійний лист". Далі, з червоного рядка, в тілі листа викладіть власне прохання. Наприклад: "Справжнім листом гарантуємо".... Якщо ви не пропонуєте товар або послугу, а навпаки, просите її, напишіть, яка саме послуга вам потрібна. В кінці припишіть: "Оплату гарантуємо".