Без ділових запрошень у бізнесі не обійтися. Взаємодія з конкурентами, партнерами, потенційними клієнтами - невід 'ємна складова успіху і процвітання компанії. Існують певні правила, якими потрібно керуватися, запрошуючи ділових партнерів на будь-який захід.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер;
- - фірмовий бланк.
Інструкція
1. Оформіть ділове запрошення на фірмовому бланку компанії. Як правило, на них вказуються контактні особи, адреса, телефон, електронна пошта та логотип організації-відправника. Одержувач, взявши ваш лист до рук, повинен відразу визначити, від кого він надійшов.
2. Вкажіть у правому верхньому куті запрошення посаду одержувача. Щоб ваше запрошення не було надіслано до смітника, звертайтеся до адресата на ім "я. Не варто в шапці писати "Шановний директор компанії" ТОВ ". Така безликість свідчить про неповагу і недостатню увагу до одержувача з вашого боку.
3. Складаючи текст, намагайтеся не відхилятися від теми. Він повинен містити ясну і чітку інформацію про майбутній захід. Ви можете вказати унікальність майбутньої події і її значення для отримувача.
4. Намагайтеся бути щирими при складанні запрошення. Напищені та високопарні тексти не викликають жодних приємних емоцій з боку адресата. Якщо ви знаєте цю людину особисто, то складіть такий текст, який буде цікавий саме їй. Індивідуальний підхід до кожного партнера дозволить вам більш успішно вести свої справи. Якщо такої можливості немає, то складіть універсальний, емоційно-неокрашений лист.
5. Вкажіть у листі час і місце проведення заходу. Також запрошення може містити схему проїзду, додаткові відомості тощо. Вся надана вами інформації повинна бути гранично повною, але при цьому лист не повинен бути перевантажений зайвими відомостями.
6. Робіть відправку листів-запрошень за кілька днів до майбутнього заходу. Якщо ви збираєтеся виробляти розсилку по інших містах, то закладіть тиждень. Одержувач не повинен ознайомитися з вашим листом напередодні самої події. У нього повинен бути час обміркувати ваше запрошення і відповісти вам, або погодившись, або ввічливо відмовившись.