Ділова пропозиція, незалежно від того, чи стосується вона партнерських відносин, купівлі-продажу товарів або послуг, співпраці в конкретних проектах або запрошення на роботу ключового співробітника, має бути чітко структуровано і нести в собі максимум інформації при мінімумі тексту.
Інструкція
1. Розпочніть лист зі звернення до конкретної особи - генерального директора, керівника відділу кадрів, завідувача господарської частини. Попередньо дізнайтеся його ім 'я, прізвище і точну назву посади. У цьому випадку ваш лист з пропозицією буде направлено певній людині, і ймовірність, що вона загубиться серед паперів, знизиться. Крім того, персоніфіковані послання краще сприймаються, ніж знеособлені.
2. Сформулюйте, що саме ви пропонуєте. Попередньо зберіть інформацію про одержувача листа і складіть текст, який свідчить про те, що ваша організація може максимально задовольнити потреби потенційного клієнта. Ділова пропозиція не повинна носити суто рекламний характер, апелюйте до цифр і конкретних прикладів.
3. Пропишіть, які саме преференції отримає клієнт, якщо звернеться до вашої організації. Складіть список доль, які цікаві саме цій організації або персоні. Підкресліть унікальність вашої пропозиції, але не будьте надто нав 'язливі. Спробуйте поставити себе на місце адресата і подумайте, що могло б вас зацікавити.
4. Порівняйте пропозицію та умови вашої організації з варіантами конкурентів. Будьте тактовні і коректні, не поливайте суперників по ринку брудом, краще наведіть незаперечні аргументи на користь вашої фірми. Зробіть нескладні розрахунки і покажіть потенційному партнеру плюси (в тому числі в грошовому еквіваленті) від прийняття вашої пропозиції.
5. Залиште контактну інформацію. Обов 'язково напишіть своє ім' я та по батькові, посаду, телефон (включаючи внутрішній номер), мобільний та адресу електронної пошти. Відзначте, що ви готові в будь-який час відповісти на всі запитання і зустрітися для проведення переговорів як у вас в офісі, так і на території потенційного клієнта.