Бюджет - це документ, в якому докладно описані джерела витрати коштів. Він буває дефіцитним, коли коштів виявляється замало, і профіцитним, коли кошти ще й залишаються. Як же написати бюджет?
Інструкція
1. Зберіть необхідну інформацію. Знайдіть бюджет минулого року, якщо ви не першопрохідець, і вивчите уважно його проколи. Крім того, визначте, чи всі статті підходять сьогодні. Запитайте поради у колег, наприклад, про великі майбутні витрати і перспективи розвитку фірми. При можливості проконсультуйтеся з фахівцями. Дізнайтеся також кількість співробітників, систему оплати праці, в т. ч. і преміювання, прийняті правила звільнення і найму працівників. Обов 'язково обговорите з керівником питання, які без вищої ланки вирішувати не можна.
2. Складіть бюджет. Визначте статті основного документа та систематизуйте їх: прогноз продажів, бюджет виробництва, бюджет запасів, бюджет комерційних витрат, бюджет постачання, бюджет витрат основних матеріалів, бюджет прямої заробітної плати, бюджет непрямих виробничих витрат, бюджет собівартості, бюджет доходів і витрат, прогноз виручки, прогноз балансу, проект інвестицій і бюджет руху грошових коштів. Якомога детальніше розпишіть кожен з розділів основного бюджету.
3. Пишіть бюджет з тимчасовою визначеністю. Найкраще складіть його на рік і розбийте по місяцях. Розпишіть можливі варіанти вирішення кожної з проблем. Не розписуйте в статтях докладно незначні витрати, наприклад, купівлю ластиків для працівників офісу.
4. Оформіть бюджет таким чином, щоб статті легко сприймалися і були б основою для прийняття рішень управлінської ланки. Розбийте його на підгрупи і розташуйте їх за ієрархією.
5. Узгодьте дії з усіма рівнями організації. Кожен працівник, відповідальний за ту чи іншу ділянку роботи, обов 'язково повинен бути проінформований про майбутні завдання і шляхи її вирішення.