При здійсненні фінансово-господарської детальності часом трапляються такі ситуації, коли товар піддається списанню через псування або виявлення шлюбу. У цьому випадку бухгалтер повинен скласти акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-16.
Інструкція
1. Перш ніж складати акт списання, проведіть інвентаризацію товарів. Для цього видайте наказ, призначте членів комісії та затвердіть дату її проведення. Результати проведення перевірки оформіть в інвентаризаційній описі, яка має уніфіковану форму № ИНВ-3.
2. Складіть акт у потрійному екземплярі, один з яких залишиться у бухгалтера, другий - передасться до структурного підрозділу, а третій піде матеріально-відповідальній особі. Ви побачите, що документ складається з двох сторінок.
3. Заповніть шапку форми № ТОРГ-16, тобто вкажіть повне найменування вашої компанії, структурний підрозділ. Внесіть підставу для складання акта, наприклад, наказ. У невеликій таблиці праворуч вкажіть відповідні коди.
4. Трохи нижче вкажіть порядковий номер документа і дату його складання. Перейдіть до заповнення табличної частини. Тут вам слід вказати інформацію про списуваний товар.
5. У першій графі вкажіть дату надходження товару на склад, у наступній - дату списання. Напишіть номер і дату товарної накладної, в якій зафіксовано надходження цієї продукції. У п 'ятій графі перерахуйте причини, що спричинили списання товару; у наступній поставте код.
6. У наступну таблицю внесіть більш детальну інформацію про продукцію. Вкажіть найменування; проставте одиниці вимірювання (наприклад, штука); напишіть код одиниці вимірювання, вказаний у класифікаторі. У наступних графах вкажіть кількість штук, масу, ціну за одну одиницю і загальну вартість товару, що списується.
7. Після табличної частини підведіть підсумок. Підпишіть акт про списання у голови, членів комісії, матеріально-відповідальної особи. Далі зафіксуйте рішення керівника, наприклад: "Стягнути втрату від зіпсованого товару з матеріально-відповідальної особи." Поставте синій відбиток друку організації.