Для того щоб відправити вагон, потрібно мати достатню кількість правильно заповнених документів, які містять опис і вартість вантажу. Залізничні накладні - це документи, які офіційно підтверджують наявність договору між вантажовідправником і адміністрацією залізниці.
Інструкція
обов 'язкисторін1. Заповніть договір на зазначення транспортних послуг. У ньому обов 'язково вкажіть свої реквізити, , умови проведення транспортних послуг та порядок оплати, а також додаткові умови та можливі зміни.
2. Роздрукуйте транспортну залізничну накладну, яка складається з чотирьох аркушів. Сюди входить дорожня відомість у двох примірниках, оригінал залізничної накладної, корінець дорожньої відомості та квитанція про прийом вантажу.
3. Не допускайте помилок і виправлень під час заповнення документів. Якщо змінюються будь-які відомості про стан вантажу, заповнюється новий бланк документа. Зміни, які вносить в документ перевізник, завіряються підписом і штампом перевізника. Оформіть електронну транспортну накладну, якщо її наявність передбачена обома сторонами згідно з договором.
4. Видайте оригінал залізничної накладної вантажоодержувачу. Квитанція видається під розпис у відповідній графі корінця дорожньої відомості. Якщо існує договір, згідно з яким може здійснюватися електронний обмін документами, вантажовідправнику видається квитанція про прийом вантажу в електронному варіанті, підписана цифровим підписом перевізника. Електронний корінець відомості служить підтвердженням отримання квитанції про прийом вантажу, він повинен залишатися на станції.
5. Прослідкуйте за оформленням документації. Не можна оформляти єдину залізничну накладну на вантажі, які за своїми характеристиками не можуть транспортуватися в одному вагоні або на багаж, який вимагає дотримання різних гігієнічних стандартів. При перевезенні швидкопсувних вантажів, документи на транспортування заповнюються на кожен вагон.
6. Перевірте справжність маси вантажів та інших відомостей, зазначених вантажовідправником у накладних. Якщо все вказано правильно, сміливо можете відправляти вагон в дорогу.