Як анулювати рахунок-фактуру

Як анулювати рахунок-фактуру

Нерідко постачальники допускають помилки або неточності в заповненні рахунку-фактури, які згодом можуть перешкодити підприємству-покупцю, прийняти ПДВ до вирахування. Щоб уникнути цього, необхідно виконати відповідні виправлення та коригування, сформувати новий документ та анулювати старий. В іншому випадку підприємство може зіткнутися з проблемами щодо подання звітності до податкової інспекції.

Інструкція

1. Вносити коригування в рахунок-фактуру може тільки продавець. При цьому виправлення вносяться не тільки в його примірник, але і в документ покупця. Всі зміни мають бути засвідчені підписом керівника та печаткою підприємства-продавця, із зазначенням дати внесення коригуючого запису. Якщо на підприємстві є уповноважені особи, які можуть ставити підписи на рахунках-фактурах, то вони вказують "За керівника організації", свою посаду та прізвище, після чого розписуються.


2. Сформуйте новий рахунок-фактуру, якщо відкоригувати старий не представляється можливим. Але в цьому випадку можуть виникнути проблеми у покупця з вирахуванням ПДВ, оскільки правомірність такого документа доведеться доводитися в арбітражному суді. Справа в тому, що законодавчо не передбачається можливість переоформлення первинної документації на нову. Таким чином, якщо були виявлені помилки в рахунку-фактурі і хочете прийняти ПДВ до вирахування, зверніться до продавця з проханням провести саме коригування.

3. Отримайте від продавця виправлений рахунок-фактуру. Внесіть відповідні зміни до книги покупок. Сформуйте додатковий аркуш у книзі, який належить до того податкового періоду, коли відбулася реєстрація помилкового рахунку-фактури.

4. Анулюйте рахунок-фактуру, який є помилковим. Перенесіть до рядка "Разом" додаткового аркуша дані з книги покупок, які відповідають податковому періоди несправного документа. Після цього в наступному рядку вкажіть дані рахунку-фактури, який підлягає анулюванню.

5. Вирахуйте другий показник з першого і відіб 'єте результат у рядку "Всього". Підшийте додатковий лист до книги покупок, віднісши його до того податкового періоду, коли був зареєстрований анульований рахунок-фактура. Відкоригуйте декларацію з ПДВ, посилаючись на внесені зміни.