Щоденник може допомогти кожному: начальнику і простому службовцю, фрілансеру і домогосподарці, школяреві та студенту. Він дозволяє не тільки записувати необхідну інформацію, а й ефективно планувати справи. Але як його правильно вибрати?
Визначіться з розміром щоденника. Якщо ви звикли користуватися планувальником за столом, вибирайте велику модель. Писати в такому щоденнику дійсно зручно. До того ж, він вміщує набагато більший обсяг інформації, тому стане в нагоді людям, які люблять детально розписувати плани.
Компактний або "кишеньковий" щоденник підійде людям, які постійно перебувають у справах. Ви зможете користуватися ним перебуваючи в заторі, під час обідньої перерви або в поїздках. Невеликий обсяг дозволяє швидко орієнтуватися в записах.
Формат і структура
Для ефективного планування ідеально підходять щоденники, складені професіоналами в сфері тайм-менеджменту. Як правило, вони розбиті на кілька розділів, які дозволяють структурувати справи, виконувати декомпозицію цілей, робити вивантаження поточних і довгострокових завдань. На звичайних сторінках щоденника має бути, як мінімум, два основних поля: жорсткі і гнучкі справи. Жорсткими називаються завдання, що виконуються в строго певний момент. Гнучкі справи не приписуються до певного часу, але мають прив 'язку по дня. В ефективних планувальниках, як правило, присутні додаткові поля. До них можуть ставитися:Найважливіша справа. Тобто, завдання, яке принесе максимальний результат і потребує обов 'язкового виконання. Оцінка дня. Цей пункт дозволяє самостійно визначити, наскільки ефективними ви були протягом доби, і зробити відповідні висновки. Список дзвінків, які обов 'язково повинні бути зроблені в цей день. Розділи для життєвих цілей і місії. Їх постійний запис дозволить пам 'ятати про те, до чого саме ви прагнете і складати плани, виходячи з цих пріоритетів. Зауваження. У цих полях записуються помилки, які ви зробили, а також способи їх виправлення. Необов 'язково, щоб щоденник містив всі ці пункти, проте їх присутність дозволить помітно підвищити ефективність.
Інформаційні блоки
Якщо ви ведете відразу кілька проектів, вам знадобляться спеціальні поля, які дозволяють відстежувати процес реалізації окремого завдання. Там, як правило, вказуються терміни виконання, конкретні кроки і власні нотатки. Чисті поля. Не завжди інформацію можна представити у вигляді слів, тому добре, якщо в щоденнику є порожні аркуші. Там ви зможете намалювати якісь графіки, карту цілей або модель нового товару. Такі поля особливо важливі для творчих людей.