Для здійснення будь-якої підприємницької діяльності необхідно використовувати різні звітні документи. Одним з них є товарний звіт, без якого неможлива торгівля в роздріб. Він призначений для відстеження товару, захисту від його втрат і помилок в обліку. Однак для цього необхідно знати, як правильно заповнювати товарний звіт.
Інструкція
1. Товарна відповідь - документ, за допомогою якого можна стежити за рухом товарів між підприємствами, продавцями тощо. Термін оформлення цього документа становить 10 днів, про що йдеться в пункті 2.2.8 Методичних рекомендацій. При цьому у фірмі має бути особа, яка несе матеріальну відповідальність за отриману та відправлену кількість продукції.
2. Під час передачі товару оформіть відповідні супровідні документи, які можна враховувати у графі "Приходи" або "Витрати".
3. Для того щоб первинні облікові документи могли бути прийняті до обліку, складайте їх за заздалегідь встановленою формою. Якщо в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації немає потрібного звіту, все одно вносьте в папери обов 'язкові реквізити. До списку таких щодо товарного звіту можна внести найменування організації та її адресу, структурний підрозділ, номер документа та дату його складання, звітний період, прізвище, ім 'я та по батькові матеріально відповідальної особи, табельний номер матеріально відповідальної особи.
4. Після цього вкажіть кількість решти товару на початку відповідного періоду. Даний показник повинен відповідати залишку продукції в кінці попереднього періоду.
5. Тепер переходьте до заповнення розділу "Прихід". У цій частині зафіксуйте кожен прихідний документ з уточненням наступної інформації:- джерело надходження продукції; - сумарна вартість товарів;
6. Не забудьте підрахувати підсумок приходу.
7. Перейдіть до розділу "Витрата", де внесіть інформацію про рух товару. Підрахуйте підсумок приходу, вартість товарів, які вибули або були реалізовані, визначте залишок продукції на кінець звітного періоду.
8. Для того щоб була можливість перевірити всі дані, додайте до товарного звіту прибуткові та видаткові документи. Передайте папери головному бухгалтеру, а потім матеріально відповідальній особі на підпис.