Що варто взяти з собою у відрядження

Збираючись у поїздку за службовою потребою, слід взяти з собою не тільки предмети, пов 'язані з робочими заходами, яким присвячене відрядження. У вашій валізі або сумці повинні бути речі особистого користування. А їх список залежить від конкретних обставин і тривалості вашого перебування в іншому місті чи іншій країні.

Для роботи

Не забудьте взяти з собою матеріали, які можуть знадобитися вам для роботи. Розкладіть все по папках, щоб не забути якийсь проспект. Візьміть ноутбук або планшет, якщо це необхідно, а також зарядку для нього. Зарядний пристрій знадобиться всім вашим гаджетам, будь це мобільний телефон, фотоапарат, камера або плеєр. Покладіть в сумку блокнот і ручку.

Якщо під час вашого відрядження передбачається проведення вами якоїсь презентації або семінару, слід заздалегідь дізнатися, чи якщо на місці все необхідне для організації заходу. Якщо дошка для записів або фліпчарт, маркери, проектор та інші предмети, які ви збираєтеся використовувати, відсутні у приймаючої сторони, вам слід заздалегідь потурбуватися про них. У крайньому випадку доведеться везти все потрібне з собою.

Підготуйте одяг, який знадобиться вам у робочий час у відрядженні. Намагайтеся планувати свій образ так, щоб у вас була можливість комбінувати предмети гардеробу між собою. Так, навіть при тривалому перебуванні в іншому місті, вам не доведеться везти з собою занадто багато одягу, в той же час ви кожен день будете виглядати свіжо і по-новому.

Особисті речі

Збираючи особисті речі в дорогу, подумайте, що допоможе вам скоротати час у дорозі. Хороша книга, записаний фільм на ноутбуці або робочі матеріали, які вам потрібно переглянути, повинні бути у вас з собою. Так час у дорозі пройде швидше, і ви прибудете на місце в бадьорому стані духу. Подбайте також про зручність у дорозі. Надувна подушка, темна пов 'язка на очі для сну, комфортне взуття і одяг допоможуть вам відчувати себе добре в дорозі. Якщо ви плануєте приїхати не на пару днів, а на тиждень і довше, ви напевно захочете оглянути місто, в якому зупиніться, можливо, навіть зацікавитеся оглядовою екскурсією. Тоді візьміть із собою фотоапарат і відеокамеру, щоб зафіксувати свої враження від подорожі. Також покладіть в сумку навігатор, щоб не заблукати в незнайомому місці. Напевно є певний список предметів особистої гігієни, які ви використовуєте щодня. У відрядженні не варто відмовлятися від косметики, яка допомагає вам почуватися краще і виглядати на всі сто. Щоб не тягнути з собою величезні валізи з усілякими тюбиками і коробочками, придбайте улюблені продукти в мініверсіях. Якщо такої можливості немає, купіть дорожній набір маленьких баночок і розфасуйте по них кошти, які використовуєте кожен день. Не забудьте взяти з собою аптечку. Якщо ви регулярно приймаєте якісь ліки або вітамінний комплекс, покладіть його необхідний запас. Також візьміть болезаспокійливі, засоби для шлунка, жарознижуючі, протиалергенні препарати та антисептики. Якщо ви відчуваєте дискомфорт під час подорожей, візьміть засіб проти вкачування.