Атестація працівників дозволяє керівнику підприємства організувати робочий процес найбільш ефективно. Необхідність проходити атестацію важлива і для співробітників, оскільки стимулює їх систематично підвищувати кваліфікацію. Відомості про атестацію повинні вноситися до спеціального протоколу.
Форма протоколу
Закону або підзаконного акта, що встановлює єдину для всіх підприємств і організацій форму атестаційного протоколу, немає. Тому форму визначає керівник організації. Він створює "Положення про атестацію співробітників", в якому і містяться всі необхідні відомості про порядок атестації, умови, атестаційну комісію, а також про підсумкові документи. У великих фірмах розробляються і замовляються спеціальні бланки подібних документів. Голова атестаційної комісії та секретар можуть призначатися керівництвом або обиратися, залежно від статуту організації.
Обов 'язок вести протокол покладається на секретаря. Підписують документ голова і секретар.
Що вноситься до протоколу?
Протокол повинен містити всі дані, які вносяться в подібні документи. Це номер протоколу, дата проведення атестації, список і дані тих, хто проходить атестацію. В обов 'язковому порядку зазначаються прізвище, ім' я, по батькові, посада учасника, короткі відомості про його доповідь, питання, які йому ставили, а також відповіді. Якщо протокол являє собою таблицю, можна в окремий стовпець винести відомості про участь працівника в конкурсах професійної майстерності. У протоколі повинна бути спеціальна графа про результати голосування - скільки членів комісії проголосували "за", скільки "проти". Тих, хто утримався на подібних заходах, зазвичай не буває. В окрему графу заноситься рішення комісії про те, чи відповідає кваліфікація працівника даному розряду або категорії чи ні.
У деяких організаціях атестація проходить у кілька етапів. Наприклад, вчитель повинен показати відкритий урок. Відомості про це також вносяться до протоколу.
Процес вигляду протоколу
Форму протоколу краще підготувати заздалегідь. Потрібно внести до неї ті відомості, які не зміняться, тобто дату, список працівників та їхні особисті дані. У багатьох установах працівники заздалегідь надають комісії кваліфікаційні роботи, так що короткий їх зміст теж можна внести до засідання комісії. Графи для голосування та рішення комісії заповнюються безпосередньо в ході атестації. До протоколу, поки його не підписав голова, можна вносити зміни. Після того, як документ підписано, поправки неприпустимі.
Інші документи
За даними протоколу заповнюється атестаційна картка співробітника. Туди переносяться дані про дату атестації та присвоєння певної кваліфікації. Картка зазвичай заповнюється в двох примірниках, один видається на руки співробітнику, а другий зберігається у відділі кадрів разом з протоколом атестаційної комісії.