Часто під час прочитання газет і журналів можна знайти цікаві статті з яскравими заголовками, які інформують читачів про різні події. Вони називаються прес-релізами і мають свої відмінні ознаки.
Прес-реліз є найбільш поширеною формою поширення PR-інформації. PR-фахівці використовують його для публікації важливих і актуальних відомостей про будь-яку організацію і події, пов 'язані з нею. Прес-релізи бувають декількох видів. Прес-реліз-анонс містить інформацію про подію, яка відбуватиметься в найближчому майбутньому. Розісланий вчасно він забезпечить присутність на події представників преси. Прес-реліз-новина інформує про подію, що вже відбулася. Тут додають короткі коментарі зацікавлених або задіяних осіб. Нарешті, інформаційний прес-реліз попереджає про що проходить в даний час і незавершену подію. Він містить звіт про поточний стан справ на місці подій або новий поворот в них, маючи на увазі, що громадськість вже обізнана про основну новину.
Текст зазвичай складає приблизно одну друковану сторінку і слідує логічному ланцюгу: Хто? Що? Коли? Де? Чому? Як? Початкова пропозиція матеріалу має відповідати на перші чотири запитання. Не рекомендується починати з питання "Коли?" Роз 'яснення та доповнення до цих відповідей даються в наступних реченнях. Другий абзац може містити інформацію для відповідей на запитання "Чому?" і "Як?", вказуючи зв 'язок з минулими або майбутніми подіями. Важливою частиною прес-релізу є заголовок, який журналіст складається згідно з темою тексту. Заголовок повинен бути досить яскравим, щоб зацікавити кожного, хто буде його читати. Більшість великих організацій мають спеціальні форми написання прес-реліза.Технічна сторона тексту так само важлива, як і його зміст. В обов 'язковому порядку у верхній частині сторінки повинен бути розташований логотип компанії. Нижче вказують контактну інформацію та адресу організації. Не рекомендується використовувати шрифт більше 14 і менше 12 кегля.