У методології бухгалтерського обліку система рахунків відіграє особливу роль, за її допомогою здійснюється відображення інформації з використанням методу подвійного запису. Рахунки, які зачіпаються в одній господарській операції методом подвійного запису, називають кореспондуючими.
Кореспонденція рахунків у бухгалтерському обліку
Господарські операція викликають у бухгалтерському балансі зміни, що мають двоїстий характер. Вони зачіпають два взаємопов 'язаних об' єкти обліку і дві статті балансу. Рахунки бухгалтерського обліку повинні відображати стан одних і тих же об 'єктів, а також їх рух, отже, кожна операція повинна відображатися в однаковій сумі як мінімум на двох взаємопов' язаних рахунках. Подвійний запис даних по операціях показує адреси цих зв 'язків між рахунками, даний зв' язок називають кореспонденцією рахунків. Кореспондуючими вважають рахунки, які зачіпаються в одній господарській операції методом подвійного запису.
Складання кореспонденції рахунків
Подвійний запис включає в себе три основні компоненти - опис операції, що кредитується і дебетується рахунки, причому кожна з цих складових виражається певною величиною. Рахункам приписують числові коди, їх номери, а зміст операції можна висловити за допомогою її номера і суми. Кожній операції має бути присвоєно порядковий номер, він вказує на відображення даної господарської операції. З цією метою ведуться касові книги, реєстраційні журнали та інші облікові регістри.
Господарські операції реєструються з метою контролю, спочатку вони відображаються у хронологічній реєстрації як акт, що здійснився, супроводжуваний документальним підтвердженням, а після - у системній реєстрації як розноска операцій за кореспондуючими рахунками.
Значення подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку
Як правило, на рахунках бухгалтерського обліку не пишеться зміст господарської операції, його замінює посилання на певний номер, а результати розноски за рахунками виражаються в одному грошовій еквіваленті. Подвійний запис містить інформацію, що відображає зміни об 'єктів на взаємопов' язаних кореспондуючих рахунках, а також характер напрямку руху об 'єктів обліку. У ній також міститься вся інформація про господарські процеси, що відбуваються, вона використовується для контролю за достовірністю здійснених операцій і перевірки правильності їх відображення в системі рахунків бухгалтерського обліку. Достовірність досягається шляхом звірки записів дебетових і кредитових оборотів, а також залишків за рахунками. Якщо в оборотах і сальдо немає рівності, це сигналізує про помилки, які були допущені при реєстрації даних на рахунках.