У процесі господарськості діяльності організації здійснюють розрахунки з контрагентами за допомогою безготівкової оплати. Щоб була можливість скористатися розрахунково-касовим обслуговуванням, необхідно в будь-якому банку відкрити розрахунковий рахунок.
Як правило, для відкриття розрахункового рахунку ви повинні вибрати банк, який в подальшому буде вас обслуговувати. Для цього отримаєте найбільш повну інформацію про всі найближчі банки, тобто уточніть оплату за розрахунково-касове обслуговування, умови обслуговування (наприклад, знімати великі грошові суми за чеком), а також дізнайтеся можливість у подальшому відкрити валютний рахунок (якщо ви плануєте працювати з імпортом або експортом).
Після цього ви повинні зібрати пакет документів. Спочатку заповніть заяву на відкриття рахунку (форма 0401025), причому вкажіть інформацію тільки в тих графах, які призначені для вас, решту повинен заповнити співробітник банку. Цю заяву підпишіть у керівника організації та головного бухгалтера.
До пакету документів додайте також копію Статуту організації, причому вона повинна бути засвідчена у нотаріуса. Якщо до Статуту вносилися зміни, то і це слід надати в банк. Також варто зробити копію установчого договору (якщо він є у вас). Завірте у нотаріуса та копію свідоцтва про взяття на облік у податковому органі. У банк ви повинні надати і копію документа про створення юридичної особи. Це може бути протокол загальних зборів усіх Учасників товариства або наказ з уповноваженого органу, або ж рішення єдиного засновника. Також зробіть копію наказу про призначення головного бухгалтера і про вступ керівника на посаду. Якщо є трудовий договір з директором, то надайте і його копію. Обов 'язковим документів є копія паспорта керівника організації, а також тих співробітників, які матимуть право підпису. Надайте в банк виписку з єдиного державного реєстру. Замовити цей документ ви можете в податковій інспекції. Після того як ви зберете весь пакет документів, зверніться в банк і укладете договір банківського рахунку. Банківський співробітник повинен зробити його в двох примірниках, один з яких залишиться у вас. Далі оформлюється картка зі зразками підписів та штампом організації (форма 0401026). Після перевірки автентичності та правильності заповнення документів розрахунковий рахунок буде відкрито.