Планування справ по матриці Ейзенхауера

Планування справ по матриці Ейзенхауера

Дуайт Девід Ейзенхауер був 34-м президентом США. Справ у нього було дуже багато, так що він вирішив створити свою власну систему планування, щоб все і завжди встигати.


Ейзенхауер запропонував використовувати для планування справ матрицю пріоритетів. У її основі лежить розстановка пріоритетів за критеріями важливості і терміновості поставлених завдань. Справи розбиваються на чотири категорії:

Срочные и важные. Це справи, які виконувати завтра буде вже пізно. З цими справами потрібно розібратися обов 'язково і в першу чергу. Ейзенхауер мав на увазі, що ця колонка завжди повинна бути порожньою, тому що якщо у вас є невідкладна справа, ви відразу оцінюєте його важливість і терміновість і приступаєте до його виконання. У цю колонку можуть вноситися різні непередбачені обставини, форс-мажори, походи до лікаря, термінові дзвінки. Потрібно намагатися виконувати подібні справи відразу, вносити їх в цю категорію подумки. 

B. Важливі, але не термінові. Як правило, саме ці справи найбільше впливають на продуктивність діяльності. Саме їх так часто відкладають на потім, через що вони виливаються в хвости і аврали і їх сміливо можна переносити в категорію A. Це справи, які слід відразу ж виконувати за відсутності справ в 1 колонці.

 C. Не важливі, але термінові. Це справи, від яких відмовитися начебто не можна, але вони витрачають більшу частину нашого часу, при цьому не просуваючи нас до мети і не приносячи нам ніякої користі. Справи в цій колонці потрібно гарненько переглядати. Чи варті вони вашого часу, чи потрібно їх виконувати? Ейзенхауер радив шукати людей, які зможуть за вас виконати ці завдання з таким же успіхом або краще.

D. Не важливі і не термінові справи. Це найбільш непродуктивні справи. Посидіти в соцмережах, погортати журнали, подивитися телек - це забирає дуже багато часу, приносячи мінімум користі. Якщо такі справи увійшли у звичку, від них потрібно поступово позбавлятися, скорочуючи приділений їм час.

Ви зможете правильно розподілити свої справи, ставлячи питання: Чи важливе це завдання? Що буде, якщо зробити її завтра? Що буде, якщо її взагалі не зробити? Таким чином ви зможете розставляти пріоритети, виконуючи в першу чергу дійсно необхідні справи, і не витрачати час даремно.