У кожній організації має здійснюватися облік і контроль над господарською діяльністю. Це робиться не тільки для надання відомостей до податкових органів. в першу чергу це потрібно для стабільного фінансового стану компанії, дотримання планових завдань, а також для отримання даних, необхідних для прийняття управлінських рішень. Саме всі ці функції включає бухгалтерський облік.
Бухгалтерський облік існує кілька тисяч років. У Стародавній Греції облік вели на спеціальних дощечках, які були побілені гіпсом. Багаті і знатні греки могли дозволити собі облік на папірусних паперах, але це було занадто дорого. Замість калькулятора використовували рахунковий прилад - абака, який чимось схожий на звичайні рахунки. Цей прилад був зроблений з дощечки, яка була розділена на смуги. Також абака містив рахункові марки (грошові одиниці), які перекладалися з місця на місце.
У наш час облік став на комп 'ютерні рейки. Якщо ще кілька років тому всі господарські операції фіксувалися на папері, то зараз існують різні програми, які спрощують ведення бухгалтерського обліку.
Взагалі бухгалтерський облік - це якась система, за допомогою якої відбувається збір, реєстрація та узагальнення всіх господарських операцій. За допомогою даних обліку ви можете оцінити фінансовий стан організації, десь підкоригувати роботу, наприклад, ви бачите, що один товар йде на "ура", а другий - збирається на складі. Цю інформацію ви можете отримати на рахунку 41 "Товари". Після цього ви, швидше за все, приймете заходи з купівлі (виготовлення) продукції, що користується попитом. За допомогою бухгалтерського обліку всі господарські операції відображаються в грошовому обчисленні. Також ви можете отримати інформацію про витрачання ресурсів, прибуток або збиток, рух коштів. Крім того що бухгалтерський облік необхідний для самих керівників, податкові інспекції також вимагають його ведення. На підставі всіх отриманих даних вони контролюють сплату податків до бюджету, а також виконання всіх зобов 'язань. Також існує і управлінський бухгалтерський облік. Він є внутрішнім і необхідним для обліку витрат. Як правило, отриману інформацію використовують менеджери самої організації.