Будь-яке сучасне підприємство, що виробляє продукцію, торгує або надає послуги - складна система, що включає в себе основні фонди, сировину, матеріали, фінансові та трудові ресурси. Ці складові виробничої системи повинні використовуватися з максимальною ефективністю. Забезпечує її ефективне функціонування апарат управління.
Виробничий цикл, в якому задіяні виробничі ресурси, поділяється на функціональні блоки, які повинні взаємодіяти між собою, виконуючи спільне для всіх завдання. Окрема структура необхідна для того, щоб координувати ці зусилля і направляти їх. Ця ж структура повинна визначати напрямки розвитку підприємства, його маркетингову і кадрову політику. Здійснює ці функції апарат управління, який у структурі будь-якого підприємства відокремлений від виробничих блоків.
На підприємстві, щоб здійснювати управління ним, існує система керівників різних рівнів. Вони призначаються для всіх підрозділів і забезпечують як горизонтальні зв 'язки на одному рівні, так і вертикальні - від керівника нижчих ланок до генерального директора.
Керівники молодшої, низової ланки, працюють безпосередньо з виконавцями. Їх завданням є організація, забезпечення та контроль за виконанням виробничих завдань і планів, використанням сировини та експлуатацією обладнання. Це найчисленніша частина апарату управління. Управлінці середньої ланки служать посередниками між вищим керівництвом і керівниками низового рівня. Найвищий рівень управління представляє остання ланка, в обов 'язок представників якої входить прийняття найважливіших рішень, від яких залежить діяльність компанії, підприємства. Саме вони і несуть відповідальність за цю діяльність. Прийняті ними рішення, через управлінців середньої та нижчої ланки доводяться до безпосередніх виконавців. Така організаційна та управлінська структура характерна для будь-якого підприємства, в якому існують підрозділи та відділи. Вона дозволяє управляти підприємством і всім його керівним ланкам забезпечувати цей процес за рахунок планування, організації, мотивації та контролю.