Частина інформації в презентаціях може бути відображена в діаграмах. Від того, як буде виглядати діаграма, залежить те, чи зрозуміють вас глядачі, і яке враження ви їм залишите.
Вам знадобиться
- - дані для внесення до діаграми
- - комп 'ютер з потрібним ПЗ
Інструкція
1. Виберіть найкращу діаграму. Є багато видів діаграм, проте жодна з них не є універсальною. Наприклад, якщо ви бажаєте використовувати кругову діаграму, такий вигляд краще для відображення часток цілого. Це можуть бути відсотки, кілограми, годинники - все, що завгодно, але пам 'ятайте, змішувати одиниці виміру ні в якому разі не можна. Стовпчики, навпаки, підходять для порівняння декількох параметрів, відображення динаміки. При цьому не відображайте лінію тренда, якщо у вас немає даних за період, або ви порівнюєте показники різних об 'єктів.
2. Діаграма повинна бути зрозумілою. Щоб досягти цього, потрібні підписи даних. Якщо у вас багато різних категорій, винесіть їх назви в легенду поруч. Напишіть, в яких одиницях вимірювання ви надаєте інформацію. Але не перевантажуйте діаграму зайвими даними - візуалізація повинна виглядати як візуалізація, а не як текст.
3. Позначте осі, якщо ви намалювали, наприклад, лінійну залежність або стовпчику. Підпишіть значення стовпчиків/секторів. Це не тільки дозволить точно надати інформацію, але і, можливо, уникнути проговорювання всіх деталей графіка. Глядачі самі зможуть побачити всю інформацію і, при бажанні, поставити питання.
4. Щоб діаграма виглядала гармонійно всередині презентації, переконайтеся, що шрифт підписів і заголовка відповідають стилю шрифту у всіх слайдах. Відрегулюйте його величину і жирність, щоб кожен зміг прочитати всі підписи і виноски. Ви повинні знайти "золоту середину" - розмір написів повинен бути досить великим, щоб бути видним на останніх рядах, але не настільки, щоб займати половину слайду.
5. Зверніть увагу на колір. Виберіть такий, який би не зливався з фоном і підписами. Діаграма повинна бути видима на слайді, але не робіть її занадто яскравою. Різкий контраст псує враження від візуалізації.
6. Переконайтеся, що розмір діаграми дозволяє розглянути всі деталі. Якщо на слайді крім неї немає ніякої інформації, розташуйте її по центру. Таким чином ви оптимізуєте простір слайду, а сама діаграма органічно впишеться в нього.
7. Будь ласка, перевірте, як буде показано діаграму під час показу презентації. Поставте собі запитання, чи подобається вам її візуалізація, чи зможете ви точно описати дані. Перевірте помилки та невідповідність шрифтів.