Коммерческое предложение как витрина компании - как с его помощью привлечь клиентов?

Коммерческое предложение как витрина компании - как с его помощью привлечь клиентов?

Коммерческое предложение — это основной элемент любого бизнеса. Без него невозможно представить компанию, не говоря уже о ее ассортименте, что, в свою очередь, означает отсутствие привлечения клиентов. Таким образом, правильно составленное коммерческое предложение — это инструмент, который действует как витрина, позволяя расширять деятельность компании на новые рынки и тем самым увеличивая ее прибыль.

Способ его создания должен быть полностью продуман, чтобы заинтересовать читателей и заинтересовать их самим предложением. В статье ниже мы обсудим, как составить коммерческое предложение, которое не будет иметь аналогов, и представим саму суть и функции, связанные с коммерческим предложением.

Коммерческое предложение - основные характеристики

Под коммерческим предложением понимается множество терминов. Часто это в первую очередь приглашение к сотрудничеству и ассортиментный каталог с прайс-листом. Таким образом, коммерческое предложение — это не что иное, как предложение о продаже или покупке товаров или услуг, которое в то же время определяет условия будущего договора купли-продажи. Иногда, помимо вышеупомянутых элементов, важно мнение клиента о других компаниях, которые ранее сотрудничали с участником торгов, поэтому предложение также может содержать ссылки.

Очень важным элементом написания коммерческого предложения является его адаптация к получателю. Это решение позволит построить текст, соответствующий воображению читателя и содержащий искомую информацию. Однако стоит помнить, что наиболее привлекательная и интересная для читателя информация должна находиться в самом начале предложения, благодаря чему он привлечет их внимание.

Что входит в коммерческое предложение?

Как и любое официальное письмо, коммерческое предложение также должно иметь свою структуру и содержать определенные элементы:

Название и название компании, которой адресовано предложение - в идеале они должны быть размещены на первой странице. Также стоит добавить контактные данные человека, с которым представитель заинтересованной компании может связаться в будущем.

Информация о претенденте - хорошо, если они будут в нижнем колонтитуле документа и включать данные о головном офисе, НПВ, КРС и размере уставного капитала.

Оглавление - требуется только в том случае, если документ состоит из нескольких страниц. Его использование не даст читателю заблудиться.


Информация о субъекте, подготовившем предложение - Здесь вы должны представить компанию подробно, но кратко - запишите, как долго она работает на рынке, на чем специализируется и сколько у нее сотрудников. Вы также можете описать ценности и цели, которыми руководствуется компания.

Портфель клиентов - стоит рассмотреть профили компаний, с которыми мы ранее сотрудничали, в виде основных названий или их логотипов. Однако следует учитывать, что описание должно быть кратким и конкретным. В противном случае слишком длинный контент может помешать чтению, поэтому лучше выделить самую важную информацию.

Описание товаров или услуг - они являются ключевой составляющей любого коммерческого предложения. Они должны охватывать все товары и услуги, предоставляемые предприятием. Это связано с тем, что даже если предметом коммерческого предложения является только одна из них, не исключено, что клиент, удовлетворенный предыдущими сделками, захочет купить другую.

Прайс-лист - его нельзя пропустить, поскольку он должен представлять собой начальную цену или диапазон цен для каждого из продуктов.

Техническая информация - вы должны учитывать такие вопросы, как обработка заказа, технические характеристики, фотографии и подробные описания продуктов, а также юридические заявления об отказе от ответственности, например, в отношении интеллектуальных и авторских прав и гарантий.

Важно!

Очень важно подчеркнуть преимущества сотрудничества. Следует отметить, что может получить потенциальный покупатель, если он решит покупать продукцию или услуги производителя, почему он будет более доволен, если будет обращаться именно в эту компанию, а не на конкуренцию. Если предложение является ответом на запрос клиента, вы должны обратиться к каждому вопросу, содержащемуся в переписке.


Наличие отличного ассортимента не всегда означает завоевание потенциальных покупателей. То же самое и с написанием коммерческого предложения - несмотря на многолетний опыт создания такого типа текста, не всегда удается сделать это хорошо. Итак, каких правил нужно придерживаться, чтобы написать предложение, которое убедит покупателя?

Продуманная рассылка

В первую очередь стоит сделать ставку на убедительное название, привлекающее внимание читателя. Во времена повсеместной оцифровки, когда все документы пересылаются по электронной почте, коммерческое предложение с непривлекательным названием может исчезнуть в лабиринте других электронных писем. Также стоит учесть получателя сообщения и направить предложение нужному человеку в компании. Очень часто продавцы совершают ошибку, отправляя предложение на общий адрес, не зная, будет ли человек, обслуживающий почтовый ящик, заинтересован в чтении предложения и передаче его лицам, принимающим решения. Гораздо эффективнее отправить сообщение сотруднику, который непосредственно отвечает за выбор наиболее конкурентоспособного участника торгов.

Исследования - залог плодотворного сотрудничества

Вам также необходимо переосмыслить профиль компании, в которую вы отправляете предложение. Он должен быть как можно ближе к специфике товаров или услуг, предлагаемых отправителем. Это увеличивает шансы на установление выгодного сотрудничества для каждой из сторон.

"Величие" коммерческого предложения

Некоторые компании считают, что хорошо подготовленное коммерческое предложение должно быть документом значительного размера. Нет ничего более плохого. Этот документ должен содержать достоверную и конкретную информацию, особенно список основных функций и ценностей, предоставляемых продуктом или услугой. Поэтому нет смысла обвинять потенциального покупателя в длинных описаниях, содержащих ненужную информацию. Клиенты ожидают, прежде всего, надежности и выполнения обещаний. Таким образом, эта часть должна содержать не более двух абзацев, после прочтения которых потенциальный покупатель должен знать, чем занимается компания и что она производит.


Преимущества

При написании предложения нужно сосредоточиться на преимуществах, которые получит покупатель после его принятия. Стоит помнить, что в нем должно быть только несколько самых важных преимуществ. В случае, если предлагаемые товары дорогие, перечисление их особенностей будет использоваться как оправдание высокой цены. В этот раздел полезно включить информацию о том, где можно приобрести продукты и к кому обратиться за ними, а также упомянуть, что цена договорная (если есть такая возможность).

Предложение продажи - резюме

Только хорошее предложение о продаже может стать источником многих выгодных контрактов. Шаблоны - полезный инструмент для людей, которые хотят овладеть искусством создания эффективных торговых документов. Исходя из этого, вы сможете быстро узнать, какие элементы следует включить и как их правильно разместить. Однако стоит добавить, что лучшие коммерческие предложения написаны для конкретного клиента, полностью персонализированы в соответствии с их требованиями, и принимаются во внимание лучшие продукты и решения. Дополнительную информацию о том как составить резюме, вы можете найти здесь - https://okocrm.com/blog/kak-sostavit-kommercheskoe-predlozhenie/.