Забалансові рахунки - це такі рахунки, сальдо яких не входить до бухгалтерського балансу. Як правило, на них відображаються операції за зобов 'язаннями позичальників; за цінностями, які прийняті на зберігання та інші. Вони мають код, що складається з трьох символів, наприклад, 001 "Основні засоби, взяті в оренду". Для чого ж потрібні ці рахунки?
Забалансові рахунки узагальнюють інформацію про ті цінності, які тимчасово перебувають у користуванні організації. Також за допомогою них відбувається контроль за деякими господарськими операціями.
Забалансові рахунки відображають і фінансовий стан організації, наприклад, ви зможете контролювати видачу заставних сум.
Чи обов 'язково відображати операції на цих рахунках? Податкові інспектори однозначної відповіді дати не можуть. З одного боку, операції, відображені за балансом не змінюють оподатковувану базу. З іншого боку, якщо ви не відобразите орендований основний засіб - це буде грубою помилкою. Якщо ви не хочете мати проблем з податковою інспекцією, уважно відстежуйте рухи всіх операцій.
Наприклад, на рахунку 006 відображаються господарські операції, пов 'язані з рухом бланків суворої звітності (дипломи, трудові книжки, талони та інші). У цьому випадку забалансовий рахунок просто необхідний, оскільки саме він відображає операції, пов 'язані з бланками. У плані рахунків подібного рахунку немає. Якщо ви є організацією, яка здійснює підрядні роботи (монтаж, ремонт та інше), то прийняте обладнання для подальшого монтажу відображайте на рахунку 005. За допомогою цього забалансового рахунку ви зможете отримати повну інформацію про всі обладнання, що знаходяться коли-небудь у вас на монтажі. На рахунку 011 відображайте майно, яке ви передали в оренду іншій організації. За допомогою цього забалансового рахунку ви зможете контролювати рух даних активів, а при інвентаризації цей рахунок є обов 'язковим, оскільки це майно також враховується у складі всього майна. План рахунків, затверджений Наказом Міністерства фінансів, містить деякі основні забалансові рахунки. Однак ви маєте право використовувати свої записи, характеристики яких вказані в обліковій політиці організації. Ці рахунки повинні записуватися в кореспонденції з балансовими.