Традиционно ведением бухгалтерского учета на предприятиях занимается штатный специалист или бухгалтерский отдел. Такой вариант ведения бухгалтерии, как может показаться на первый взгляд, оптимален для собственника: сотрудник под присмотром, его можно проконтролировать на предмет выполнения должностных обязанностей.
Однако на практике часто подтверждается обратное: принимая на работу лиц без фактической проверки знаний и компетенций, работодатель подвергает себя серьезным рискам, связанным с неправильным заполнением форм и отчетностей, несвоевременной подачей документов, увеличенной фискальной нагрузкой, о правомерных возможностях снижения которой бухгалтер просто не знает. Есть ли альтернатива штатному бухгалтеру и в чем преимущества такого решения для предпринимателя, речь пойдет ниже.
Бухгалтерский аутсорсинг для предпринимателя или штатный специалист?
Корректное ведение бухгалтерского учета – основа для наладки других бизнес-процессов, прозрачного анализа деятельности компании и определения возможностей для масштабирования. Именно поэтому систематические ошибки и просрочки при ведении бухгалтерского учета недопустимы: штрафные санкции за несвоевременность подачи и наличие ошибок отражаются на работе всей компании. Более того, ведение бизнеса в некоторых сферах не предусматривает штатного места для бухгалтера. Бухгалтерский аутсорсинг для предприятия поможет решить эти проблемы.
По сути, бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге – это передача обязанностей бухгалтера специалисту сторонней компании, которая специализируется на ведении бухгалтерии. Все вопросы сотрудничества оговорены в договоре, которым закрепляется оказание бухгалтерских услуг. В нем указывается срок обслуживания, объем работ, которые выполняет специалист, гарантируется профессиональное выполнение и своевременная сдача документации. Со стороны исполнителя гарантируется конфиденциальность корпоративной информации и страхуется материальная ответственность, возлагаемая на специалиста.
Какие задачи выполняет бухгалтер-аутсорсер?
-
ведет учет доходов и расходов;
-
выполняет аудит первичной документации;
-
рассчитывает и начисляет заработную плату, отчисления в социальные фонды;
-
подготавливает и сдает отчетность в налоговую, проводит другие обязательные платежи;
-
консультирует касательно изменений налогового законодательства;
-
представляет интересы физического лица-предпринимателя.
Объем выполняемых задач по ведению бухгалтерии может варьироваться, в зависимости от выбора клиента.
Что дает бухгалтерский аутсорсинг предпринимателю?
Обращаясь за услугами бухгалтерского аутсорсинга, предприниматель существенно экономит на выплате заработной платы, аренде помещения и организации рабочего места. Специалист специализированно фирмы, такой, как «Центр бухгалтерского обслуживания», обладает знаниями и компетенциями, которые отсутствуют у среднестатистического бухгалтера. Для решения особо сложных вопросов привлекаются юристы компании, а главный приоритет в работе – это защита интересов клиента. Чтобы заручиться поддержкой проверенного исполнителя, выбирайте проверенные аутсорсинговые компании: опыт работы с ЦБА подтверждает экспертизу и добросовестность компании.