Макрос - це список інструкцій для Word або Excel. Ці інструкції об 'єднуються в одному сценарії і повідомляють програмі, які дії слід виконати, щоб досягти певної мети. Сценарій можна викликати натисканням однієї клавіші або їх комбінації, а також за допомогою команди меню або кнопки панелі інструментів.
Інструкція
1. Виберіть пункт "Запис макроса" в меню "Інструменти", потім виберіть пункт "Почати запис". З 'явиться поле вводу назви макроса.
2. Введіть назву макроса. У полі "Опис" потрібно ввести його призначення. Потім натисніть кнопку OK, після цього макрос буде записуватися, при цьому в рядку стану з 'явиться слово "Запис".
3. Пройдіть всю послідовність дій, яку буде виконувати записуваний макрос. Оскільки засіб запису (макрорекордер) записує всі дії (за винятком клацань на кнопках, розташованих на панелі інструментів "Зупинити запис"), їх необхідно виконувати дуже уважно.
4. Натисніть кнопку "Зупинити макрос", коли необхідно буде закінчити запис макроса.
5. Відновіть кнопку зупинки макроса на екрані, якщо вона відсутня. Для цього клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів. Буде показано список інструментів. Виберіть "Параметри".
6. Виберіть категорію Макрос у списку. З 'явиться набір кнопок. Натисніть кнопку "Зупинити макрос" і, утримуючи ліву клавішу миші, перемістіть зображення кнопки на відкриту панель.
7. Відредагуйте при необхідності записаний макрос, вибравши команди "Сервіс", потім "Макрос" і "Макроси". Виберіть потрібний макрос у списку і клацніть кнопкою "Змінити". Збережіть внесені зміни.
8. Призначте макросу пункт меню або клавішу швидкого виклику. Виконайте команду "Сервіс", а потім "Макрос". Виберіть макрос у списку і натисніть кнопку "Параметри". Виберіть бажаний пункт меню або клавішу швидкого виклику, якщо ви обрали і натиснете цей макрос.
9. Щоб видалити непотрібний макрос, відкрийте параметр "Макрос" у "Інструменті" та натисніть кнопку "Видалити". Якщо рядки з назвами макросів записано в пункті "Інструменти" основного меню, спочатку відкрийте панель інструментів Visual Basic, а потім натисніть кнопку "Редактор меню". У діалоговому вікні, що з 'явиться, виберіть і видаліть рядок, натиснувши кнопку "Видалити".