Як зробити посилання в excel

Як зробити посилання в excel

Табличний процесор Microsoft Excel в якості адрес своїх комірок використовує посилання. Посилання зазвичай визначаються у функціях для визначення місця розташування даних таблиці. Існує два види подання посилань: класичні та посилання у вигляді R1C1. Класичний стиль задається позначенням стовпчика і рядка розташування шуканої комірки. Посилання можуть бути абсолютними і відносними, що вказує на характер задаваного ними зміщення. Посилання вигляду R1C1 також встановлюють зсув, на вказану кількість рядків і стовпчиків. Створення посилань в Excel виконується з урахуванням вимог до зміщення.

Вам знадобиться

  • Програма Microsoft Excel

Інструкція

1. Запустіть програму Microsoft Excel. Створіть новий або відкрийте існуючий файл табличної книги. За замовчуванням в Excel використовуються класичні посилання виду А1, де буквений символ позначає стовпчик, а числовий - рядок. На перетині вказаного стовпчика і рядка і знаходиться шукана комірка.


2. Виділіть комірку, в якій вам потрібно поставити посилання на іншу комірку цього аркуша. У нижній панелі інструментів знайдіть поле функції f (x). Встановіть поточний курсор у даному полі і введіть знак "=".

3. Напишіть у створюваній функції посилання на комірку з даними. Для цього вкажіть буквену позначку стовпчика і номер рядка, на перетині яких розташована зазначена комірка. У вас вийде відносне посилання. Під час копіювання або переміщення створеного посилання в іншу комірку відносне посилання змінить своє значення.

4. За потреби вкажіть абсолютне посилання. Додайте знак "$" перед позначенням стовпчика і рядка створеного посилання. Таким чином, відносне посилання D3 перетвориться на абсолютне - $ D $3. Тепер при будь-якому пересуванні цього запису з однієї комірки в інший вираз завжди буде вказувати на комірку на перетині стовпчика D і 3 рядки.

5. Для роботи з посиланнями вигляду R1C1 увімкніть відповідний параметр у параметрах Excel. Для цього виберіть у головному меню "Інструменти" - "Параметри". З 'явиться вікно налаштування, в якому відкрийте вкладку "Загальні". Позначте пункт "Стиль посилань R1C1" і натисніть кнопку "Ok".

6. Всі введені вами посилання перетворюються на вигляд R1C1. Причому відносні посилання будуть представлені, як: R[1]C[1]. Число після літери R означає зміщення по рядках, а після букви C - по стовпчиках. Так посилання на комірку D3 тепер матиме запис: R[2]C[4]. Абсолютне посилання вигляду R1C1 встановлює зсув комірки відносно початку аркуша, а відносне посилання R [1] C [1] - щодо комірки з функцією.