Як зробити макрос

Як зробити макрос

В якому б ви додатку з пакету Microsoft Office ви не працювали, будь то Word, Excel або PowerPoint, ви напевно виконуєте якісь рутинні операції. Причому виконуєте ви їх по кілька разів за день. Можна, звичайно, скористатися "Правкою команди", однак, якщо вам потрібно повторити три або більше дій, то використання даної команди стає проблематичним. Вам допоможе макрос.

Інструкція

1. За допомогою VBA ви можете зробити макрос, який складається зі списку декількох дій, які потрібно запам 'ятати для їх повторного виконання в тій же послідовності. Щоб записати макрос, потрібно виконати ряд дій.


2. Для початку відкрийте і підготуйте програму, в якій ви хочете макрос записати. Потім скористайтеся пунктом меню Інструменти - > Макрос - > Почати запис. Далі на екрані висвітиться діалогове віконце "Запис макроса".

3. За замовчуванням у полі "Ім 'я макроса" пропонується стандартне ім' я Макрос1 або щось у цьому роді. Ви можете його замінити на будь-яке вподобане.

4. У Microsoft Office, а також у Excel ви можете призначити макросу певну комбінацію клавіш. У Word клацніть на кнопці панелі, щоб зв 'язати макрос з кнопочкою інструментів. Також ви можете клацнути кнопочкою клавіш, щоб призначити для виклику макроса комбінацію клавіш. У Excel в текстовому полі під назвою "Поєднання клавіш Ctrl +" вам потрібно ввести літеру.

5. У таких програмах як Excel, Word або PowerPoint у вас є можливість скористатися випадаючим списком "Зберегти в" з метою зазначення місця, де ваш макрос буде зберігатися. Введіть опис макроса в поле "Опис". Потім клацніть на кнопочці Ok. У підсумку ви повернетеся назад до документа, а в рядку стану у вас з 'явиться напис "Запис" (ЦК) і з' явиться маленька панель інструментів "Зупинити запис", яка з 'являється приблизно в центрі екрану. У її рядку заголовка буде показано лише один напис - Ос.

6. Після цього виконайте всі дії, які необхідно записати в макрос. Оскільки засіб запису буде записувати всі ваші дії (за винятком клацань на кнопках панелі "Зупинити запис"), намагайтеся не виконувати зайвих дій, а також команд у процесі запису макроса. Після запису всіх дій перейдіть до меню ланцюжка Інструменти - > Макрос - > Зупинити запис, розташованого на однойменній панелі інструментів.