Іноді, працюючи в програмі Microsoft Excel, ви можете виконувати одні й ті самі дії протягом тривалого періоду часу. У даному випадку, найкраще використовувати макроси (створені вами послідовності дій), які можна додати в будь-який документ і за їх допомогою виконувати повторювані завдання. Отже, щоб створити кнопку, яка запускає макрос, вам слід виконати наступні дії:
Інструкція
панеліінструментів1. Спочатку перейдіть до розділу "Перегляд" на , а потім клацніть "Макрос". У відкритому списку виберіть пункт "Запис макроса"....
2. Далі в новому вікні "Запис макроса" необхідно заповнити три поля:• У полі "Ім 'я макроса" потрібно вказати назву, яку буде показано у списку інших макросів. Запам 'ятайте введене ім' я, адже воно нам ще знадобиться. • Зі списку "Зберегти в" виберіть "Особиста книга макросів". Це дозволить скористатися цим макросом у будь-якому документі. • У полі "Опис" напишіть короткий зміст цього макроса, наприклад, перерахуйте команди, які він виконує. Після заповнення цих полів збережіть параметри, натиснувши кнопку "Ok".
3. Починайте записувати макрос. Для цього виконайте дії, які слід автоматично відтворювати, якщо ви натиснете кнопку, яку ви створюєте. Після закінчення запису дій повторіть Крок 1 та виберіть "Зупинити запис".
4. Потім, натиснувши кнопку Office (у правому лівому верхньому куті), відкрийте вікно "Параметри панелі швидкого доступу".
5. На вкладці "Параметри" оберіть "Вибрати команди з" та "Макрос".
6. Ліворуч клацніть на назві створеного вами макроса (у нашому випадку він називатиметься PERSONAL.XSLB! XXXXX, де ХХХХХ - ім 'я, введене в другому кроці) і натисніть кнопку "Додати". У результаті ім 'я макроса має скопіюватися в праве вікно, збережіть параметри, натиснувши кнопку "OK".
7. Якщо ви все зробили правильно, то на панелі швидкого доступу з 'явиться кнопка, яка при натисканні буде запускати створений макрос.