Як зробити електронну копію документа

Як зробити електронну копію документа

Не секрет, що документом може бути як його електронний, так і паперовий варіант. Зрозуміло, електронний документ набагато зручніший, але для того, щоб перетворити один на інший, потрібно спеціальне обладнання.

Електронна копія документа

Сьогодні існує безліч способів створити копію паперового документа, перевести з паперового формату в електронний і т. п. Якщо для створення копій паперових документів потрібно тільки ксерокс, то для переведення паперового документа в його електронний формат потрібно не тільки спеціальне обладнання, а й програмне забезпечення.


Як створити електронний варіант документа?

Щоб створити електронну копію документа, користувачеві потрібен сканер або МФУ (багатофункціональний пристрій). Зрозуміло, якщо потреби в МФУ немає, то і купувати його не варто, простіше обійтися саме сканером. По-перше, він обійдеться набагато дешевше, а по-друге, він буде виконувати саме ту функцію, яку треба користувачеві, а саме сканувати документ і переводити його в електронний формат.

Для роботи сканера потрібно спеціальне програмне забезпечення - драйвер. Зазвичай він йде в комплекті з пристроєм, але якщо його немає, то завжди можна знайти в інтернеті. Можна скористатися універсальною програмою ABBY Finereader, за допомогою якої здійснюється безпосередньо сканування та розпізнавання тексту. Вся процедура переведення паперового документа в електронний формат зводиться саме до цих двох процедур (сканування і розпізнавання тексту). Для того, щоб зробити електронну копію документа, необхідно: перейти в меню "Пуск", а в списку всіх програм знайти або драйвер від сканера або МФУ, або програму ABBY Finereader і запустити її. Після запуску програми та сканера можна відкривати кришку та класти на неї паперовий документ текстом вниз. Документ слід розташувати на поверхні сканера максимально рівно по відношенню до країв робочої поверхні пристрою. Далі потрібно якомога щільніше притиснути кришку, щоб освітлення не потрапляло на робочу поверхню. В іншому випадку електронний документ вийде засвічений, тобто частина тексту, на яку потрапило світло, не буде видно. Далі ви можете вибрати оптимальні параметри сканування, такі як колір, вихідний розмір, роздільна здатність виводу тощо. Якщо все буде готове, можна натиснути кнопку "Сканувати". Коли процедура завершиться, натисніть "Розпізнавання", за допомогою якого текст буде перетворено на електронний формат, наприклад, .doc, і документ можна буде відкривати в текстовому редакторі для внесення змін.