У ворді оформляється безліч документів, у тому числі офіційних, тому важливо, щоб вони відповідали нормам і вимогам, що пред 'являються до їх оформлення.
Важливим структурним елементом документа є абзац, або червоний рядок. Червоний рядок не дозволяє тексту злитися в суцільний важкочитаний документ. Щоб документ мав логічно вибудувану чітку структуру, необхідно його форматувати. Одним з ключових параметрів форматування є червоний рядок - порожній з певним інтервалом на початку абзацу.
Способи формування абзацу
У ворді - текстовому документі - встановити червоний рядок можливо кількома способами. По-перше, за допомогою лінійки. Лінійка - це інструмент на панелі інструментів. Майте на увазі, що вона може бути відключена. Тому спочатку необхідно її увімкнути, клацнувши лівою кнопкою миші на правому верхньому куті. Ви побачите зверху, над своїм документом, шкалу з розташованим на ній повзунком. За його допомогою ви і будете встановлювати межі абзаців. Повзунок встановлює як праву межу аркуша, так і проміжок першого рядка, тобто абзац. Для цього підведіть курсор миші до середини повзунка - курсор перетворюється на стрілочку кінцем вниз - і потягніть його на 1,5 пункту. Якщо абзац з 'явився, значить, ви зробили все вірно. Такий спосіб підійде, якщо ви відразу набираєте текст. Якщо текст вже надруковано, необхідно виділити його за допомогою того самого повзунка, або маркера, зробити порожній рядок. Крім того, ви можете двічі клацнути на виділеному тексті, а потім відкрити діалогове вікно "Абзац" і проставити відступи з усіх сторін, у тому числі червоний рядок. Слід знати, що за замовчуванням у вкладці "абзац" всі відступи вже виставлені, тільки необхідно після завершення абзацу натискати клавішу enter, так курсор буде автоматично переходити на інший рядок. Текстовий документ у форматі ворд дозволяє виконувати цю операцію і ще одним способом: за допомогою табуляції. Це клавіша на клавіатурі ліворуч, кнопка Tab. Достатньо натиснути на неї, і курсор переміститься на 1,5 пункту, утворюючи абзацний порожній.
Як не рекомендується робити абзац
Вкрай небажано виставити абзац за допомогою клавіші "Пробіл", оскільки під час форматування документа можуть виникнути проблеми через зайві недруковані символи, наприклад, може відбутися зсув рядків. Як зробити червоний рядок у ворді, залежить від вас. Головне - обрати один спосіб і не поєднувати два і більше відразу.