При оформленні різноманітних документів в Microsoft Word доводиться вдаватися до їх форматування. Наприклад, може знадобитися змінити величину відступу червоного рядка.
Навіщо в тексті абзаци
Абзац (або червоний рядок) - це структурний елемент, що є логічно закінченим і включає мікротему основного тексту. Це необхідний елемент будь-якого документа, що допомагає тексту не злитися в єдине ціле, а мати логічно оформлену структуру. З точки зору комп 'ютерних програм, абзац - це будь-який текст, що закінчується натисканням клавіші enter.
Правила зміни ширини абзацу
Змінити ширину абзацового відступу в документі формату Word можна двома способами. По-перше, ви можете виділити текст лівою кнопкою миші, а потім клацнути правою кнопкою миші на виділеному тексті. У діалоговому вікні "Абзац" виберіть "Табуляція". Ви можете побачити, що за замовчуванням абзацiв дорівнює 1,25 см. Якщо абзац повинен бути іншого розміру, то необхідно ввести дані і зберегти зміни. Тепер буде таким, який потрібен. Це спосіб, коли абзац буде виставлений точно до міліметра. Другий спосіб зміни червоного рядка реалізується за допомогою інструмента "Лінійка" на панелі інструментів. Лінійка розташовується ліворуч і зверху, але вона може бути прихована. Щоб активувати інструмент, натисніть ліву кнопку миші у верхньому правому куті на невеликий квадрат - з 'явиться шкала з поділами та маркером на ній.
При наведенні на маркер, або бігунок, горизонтальної лінійки ви побачите підказки, що спливають, ліворуч, порожні і перший рядки. Вам потрібен ширина абзацу першого рядка. Закріплюєте курсор миші біля першого рядка, натискаєте лівою кнопкою миші на маркер вгорі, де з 'являється напис " першого рядка", і за допомогою лінійки виставляєте потрібний розмір. Якщо текст вже набраний, а абзаців ще немає, потрібно виділити весь текст повністю, потім знову ж таки скористатися бігунцем. Абзаци потрібного розміру з 'являться по всьому тексту. Це швидше візуальний спосіб формування абзацу, менш точний порівняно з попереднім. Абзацний погляд може бути додатним, нульовим (якщо вирівняти текст за центром) і від 'ємним, коли перший рядок виступає ближче до лівого краю аркуша. Абзацні відступи в документах формату Word вимірюються в сантиметрах.
Необхідно знати
Важливо запам 'ятати, що абзацові відступи ні в якому разі не можна робити клавішею "пробіл". У цьому випадку при подальшому форматуванні виникнуть проблеми, оскільки рядки можуть "з 'їжджати". Правильний вигляд абзаців згодом заощадить час під час перебудови документа.