Для зручності в роботі з документами типу Word, Excel розробники Microsoft Office створили багато корисних функцій. Однією з таких функцій є використання комбінацій клавіш. Ця функція дозволяє економити час при роботі з електронними документами. Під час встановлення стандартного пакета Microsoft Office система активує деякі комбінації клавіш, але не всі. Тому для зміни цих комбінацій клавіш і встановлення їх значень для себе необхідно редагувати параметри програм пакета Microsoft Office.
Вам знадобиться
- Зміна стандартних параметрів програм, включених до стандартного пакету Microsoft Office.
Інструкція
1. Для того, щоб зрозуміти, що можуть робити ці комбінації клавіш, необхідно перевірити їх функції. Відкрийте документ або створіть новий у програмі Microsoft Office. Клацніть "Файл" - "Відкрити" або "Файл" - "Створити".
2. Тепер спробуйте зробити те ж саме, але за допомогою корисних комбінацій клавіш. Натисніть Alt + Ф + О (для відкриття файлу) або Alt + Ф + А (для створення нового файлу). Якщо ви все зробили правильно, то у вас вийшли ті ж дії, але трішки швидше, завдяки функціональним поєднанням клавіш. Якщо запам "ятати всі клавіатурні скорочення, ви зможете легко і швидко працювати з документами. Підказкою є підкреслені літери в рядках меню при натисканні на кнопку Alt.
3. Щоб змінити або призначити комбінацію клавіш, потрібно зробити наступне:- натисніть "Інструменти" - виберіть "Параметри"; - у вікні "Параметри" натисніть кнопку "Команди"; - натисніть кнопку "Клавіатура"; - виберіть потрібне значення з полів "Категорія" та "Команда"; - у полі "Нове поєднання клавіш" внесіть потрібне значення з полів "Категорія".