Завдання зменшення поштової скриньки Microsoft Outlook (файлів pst і ost) завжди залишається актуальним для будь-якого користувача. Вилучення вибраних елементів не завжди призводить до пропорційного скорочення розмірів цих файлів.
Інструкція
1. Натисніть кнопку "Пуск", щоб викликати головне меню операційної системи Microsoft Windows і перейдіть до пункту "Всі програми", щоб зменшити розмір файлів pst.
2. Виберіть Microsoft Office і запустіть програму Outlook.
3. Відкрийте меню Файл верхньої панелі інструментів Microsoft Outlook і перейдіть на вкладку "Відомості".
4. Виберіть "Засоби очищення" та натисніть кнопку "Очищення поштової скриньки".
5. Натисніть кнопку "Розмір поштової скриньки", щоб визначити розмір файлів електронної пошти, а потім скористайтеся командою "Знайти повідомлення старші дні", щоб знайти старі повідомлення.
6. Натисніть кнопку "Знайти", щоб підтвердити виконання команди або виберіть команду "Знайти повідомлення більше x кілобайтів", щоб знайти найбільш об 'ємні повідомлення електронної пошти.
7. Натисніть кнопку "Знайти", щоб підтвердити виконання команди або виберіть "Архівувати", щоб пересунути непотрібні повідомлення до архівного файлу.
8. Виберіть "Розмір теки видалених повідомлень", щоб визначити розмір теки і натисніть кнопку "Очистити", щоб видалити вибрані повідомлення.
9. Виберіть "Розмір теки конфліктів", щоб визначити розмір теки і натисніть кнопку "Видалити", щоб повністю очистити всі дані теки.
10. Поверніться до меню "Файл" і перейдіть на вкладку "Відомості" для зменшення розміру (стиснення) файлів даних pst вручну.
11. Вкажіть розділ "Налаштування облікових записів" та натисніть однойменну кнопку.
12. Перейдіть на вкладку "Файли даних" і вкажіть файли, що підлягають стисненню.
13. Натисніть кнопку "Параметри" і підтвердіть команду натисканням кнопки "Стиснути". Дія не передбачає необхідності завершення роботи програми Microsoft Outlook.