Як зменшити документ у word

Як зменшити документ у word

       Обсяг документа Microsoft Word залежить як від наявності в тексті зображень, так і від типу файлу, в якому збережено документ. Щоб уникнути непотрібних картинок або зберегти файл у правильному форматі, ви можете зменшити розмір документа у декілька разів.

Інструкція

1. Для початку видаліть всі непотрібні зображення з тексту. Якщо ви не можете пожертвувати жодним зображенням, спробуйте спочатку вирізати їх, потім зменшити їх обсяг за допомогою будь- якого графічного редактора, а потім знову вставити зображення в документ.


2. Наприклад, якщо спочатку до тексту було додано зображення у форматі BMP, після збереження того ж знімка в JPEG ви скоротите розмір кінцевого файлу в 10-15 разів! А якщо потрібно змінити роздільну здатність картинки до необхідного розміру, можна виграти до 80% від початкового обсягу!

        3. Якщо вихідних файлів з зображеннями у вашому розпорядженні немає, а вирізавши їх, вам не вдається їх зберегти, скористайтеся маленькою хитрістю. Відкрийте документ на потрібній сторінці та зробіть скріншот (знімок екрану).

        4. Для цього натисніть клавішу Prt Sc на клавіатурі, потім відкрийте графічний редактор Paint і натисніть одночасно Ctrl і V. Зображення з 'явиться на екрані. Обріжте тло та збережіть зображення командою "Зберегти як" у форматі JPEG.

       5. Щоб зменшити документ Word, який не містить ілюстрацій, інший раз достатньо зберегти його у форматі docx. Для цього на ваш комп 'ютер повинен бути встановлений пакет Microsoft Office 2007 або 2010. Щоб зберегти документ у потрібному форматі, виберіть "Зберегти як" та вкажіть у полі "Тип файлу" значення "Документ Word".

 6. Якщо вибрати "Документ Word 97-2003", файл матиме розмір у 3-5 разів більший. Однак майте на увазі, що файл docx ("Документ Word") відкриється тільки за допомогою редактора Word версії 2007 або 2010.