Як зберігати документи на диску

Як зберігати документи на диску

Збереження документів у файлах на жорсткому диску або знімному носії - одне з першочергових завдань для будь-якого користувача комп 'ютера. Стандартним місцем для зберігання створених документів зазвичай є тека "Мої документи", хоча вибір імені, місця та формату збереженого документа завжди залишається за користувачем.

Інструкція

1. Натисніть кнопку "Файл" на пенелі інструментів програми, в якій було створено (або відкрито) документ та виберіть "Зберегти як".

2. Дочекайтеся появи діалогового вікна "Зберегти як". Формат цього вікна є стандартним для більшості програм, що працюють під керуванням операційної системи Windows.

3. Визовіть спадне меню списку всіх дисків і тек, що знаходяться на комп 'ютері натисканням стрілки поля "Тека". Жорсткий диск позначається символом і назвою, яким названо диск комп 'ютера з буквою С: в дужках.

4. Визовіть список вмісту кореневого каталогу диска кліком миші на полі C:/. Перегляньте перелік тек, розташованих на ньому, у великому полі каталогу. Щоб перейти на рівень вгору, до попередньої теки, скористайтеся кнопкою, розташованою праворуч від списку тек. Використовуйте подвійний клік миші на полі теки для переходу на рівень вниз. Цей спосіб дозволить знайти будь-яку теку, призначену для збереження документа. Рекомендованою папкою вважається "Мої документи".

5. Виберіть теку "Мої документи" в лівій частині діалогового вікна кліком миші на полі теки для відображення її вмісту.

6. Клацніть на полі "Назва файлу" внизу вікна "Зберегти як", щоб викликати текстовий курсор. Вилучіть назву, яку ви пропонуєте, і введіть бажане.

7. Виберіть потрібний формат файлу в контекстному меню поля "Тип файлу". Рекомендованим форматом для текстових документів вважається RTF через можливість збереження форматування та широку поширеність зазначеного формату.


8. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти документ з обраною назвою у вказаній теці жорсткого диска C:/.

9. Виберіть теку знімального диска в переліку тек і повторіть всі вказані вище дії для збереження документа на знімальному носії. Рекомендується зберегти всі документи на вінчестері з можливістю додаткового копіювання на знімний диск у міру необхідності.