Збереження документа у форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися під час пересилання файлу іншому користувачеві, який застосовує несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створені в Office 2007.
Вам знадобиться
- - Microsoft Office 2007
Інструкція
1. Виберіть документ та натисніть кнопку "Зберегти" на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Подібного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.
2. Введіть бажану назву документа та натисніть кнопку "Зберегти". Типовий документ буде збережено у теці "Мої документи".
3. Використовуйте параметр "Зберегти як", щоб запобігти перезапису вихідного документа. Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як". Потім введіть ім 'я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "Зберегти".
4. Відкрийте вихідний документ.
5. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".
6. Виберіть формат "Формат Word 97-2003", щоб зберегти файл із розширенням.
7. Уведіть ім 'я документа та підтвердьте вибір натисканням кнопки "Зберегти". Щоб зберегти документ в інших форматах, виконайте наступні дії:
8. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".
9. Вкажіть PDF або XPS.
10. Введіть бажану назву документів у поле "Назва файлу".
11. Вкажіть PDF або XPS у списку "Тип файлу".
12. . Виберіть "Мінімальний розмір" для стиснення файлу, застосованого для перегляду документа в мережі.
13. Натисніть кнопку "Параметри", щоб вибрати додаткові характеристики документа.
14. Натисніть кнопку "Опублікувати", щоб зберегти документ у форматі Веб-сторінки (HTML).
15. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".
16. Знайдіть потрібний сервер у списку "Зберегти до".
17. Введіть бажану назву документа в поле "Назва файлу".
18. Вкажіть "Веб-сторінка" або "Веб-сторінка в одному файлі" у полі "Тип файлу".
19. Натисніть кнопку "Зберегти".