Як зберегти документ в іншому форматі

Як зберегти документ в іншому форматі

Збереження документа у форматі, відмінному від Microsoft Office Word 2007, може знадобитися під час пересилання файлу іншому користувачеві, який застосовує несумісні формати або програмне забезпечення, що не підтримує документи, створені в Office 2007.

Вам знадобиться

  • - Microsoft Office 2007

Інструкція

1. Виберіть документ та натисніть кнопку "Зберегти" на панелі швидкого доступу вікна програми Microsoft Office 2007. Подібного результату можна досягти одночасним натисканням клавіш CTRL + S.


2. Введіть бажану назву документа та натисніть кнопку "Зберегти". Типовий документ буде збережено у теці "Мої документи".

3. Використовуйте параметр "Зберегти як", щоб запобігти перезапису вихідного документа. Для цього відкрийте початковий документ. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як". Потім введіть ім 'я документа і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки "Зберегти".

4. Відкрийте вихідний документ.

5. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".

6. Виберіть формат "Формат Word 97-2003", щоб зберегти файл із розширенням.

7. Уведіть ім 'я документа та підтвердьте вибір натисканням кнопки "Зберегти". Щоб зберегти документ в інших форматах, виконайте наступні дії:


8. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".

9. Вкажіть PDF або XPS.

10. Введіть бажану назву документів у поле "Назва файлу".

11. Вкажіть PDF або XPS у списку "Тип файлу".

12. . Виберіть "Мінімальний розмір" для стиснення файлу, застосованого для перегляду документа в мережі.

13. Натисніть кнопку "Параметри", щоб вибрати додаткові характеристики документа.

14. Натисніть кнопку "Опублікувати", щоб зберегти документ у форматі Веб-сторінки (HTML).


15. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть "Зберегти як".

16. Знайдіть потрібний сервер у списку "Зберегти до".

17. Введіть бажану назву документа в поле "Назва файлу".

18. Вкажіть "Веб-сторінка" або "Веб-сторінка в одному файлі" у полі "Тип файлу".

19. Натисніть кнопку "Зберегти".