Як зберегти документ на комп 'ютері

Як зберегти документ на комп 'ютері

При роботі з електронними документами дуже важливо навчитися зберігати свою роботу в пам 'яті комп' ютера. При створенні документа він знаходиться в оперативній пам 'яті комп' ютера. Якщо не зберігати документ, при закритті програми або вимиканні комп 'ютера робота може бути втрачена.

Інструкція

1. Щоб робота не була втрачена, зберігайте документи якомога частіше. Ви можете зберігати файли до теки Windows - Мої документи або до інших тек, які ви створили на жорсткому диску самі.


2. Спосіб збереження файлів практично у всіх програмах однаковий. Розгляньмо на прикладі програми Word Pad. Натисніть Пуск - Всі програми - Стандартні - Word Pad. Надрукуйте текст у документі. Увійдіть до меню Файл і виберіть Зберегти. Також можна скористатися одночасним натисканням клавіш Ctrl + S. З 'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вказати назву файлу, його тип, а також місце збереження. Натисніть Зберегти, коли завершите роботу. Якщо ви знову працюватимете з цим документом і внесете до нього зміни, вам слід буде зберегти його знову, але при цьому діалогове вікно вже не буде з 'являтися.

3. Для економії місця і часу відразу зберігайте документи в потрібні теки. Скористаємося документом, який ми зберегли в Word Pad. У меню Файл позначте пункт Зберегти як. У діалоговому вікні, що знову з 'явиться, можна вибрати інше місце для збереження файлу. Наприклад, жорсткий диск С. На центральній панелі вікна ви побачите всі теки і файли на жорсткому диску. Тут ви можете обрати нову теку для збереження файла. Натисніть кнопку Зберегти. Документ зберігся в новому місці. Тому що раніше ви вже зберігали цей файл в іншу теку, збережений зараз файл - його копія. Попередня версія залишилася в старій папці.

4. Багато програм дозволяють зберегти файли в різних форматах. Наприклад, якщо ви бажаєте надіслати файл комусь, хто користується іншим текстовим редактором. Відкриваємо Word Pad - Зберегти як. За замовчуванням файл зберігається у форматі RTF. Якщо потрібно зберегти файл у форматі текстового документа, вибираємо у вікні Тип файлу - Текстовий документ і тиснемо Зберегти. Існує багато форматів, в яких можна зберегти документ, наприклад, .doc або .html.