Як зберегти адресну книгу outlook

Як зберегти адресну книгу outlook

При роботі з Outlook Express є можливість не тільки імпортувати візитні картки та адресні книги з інших програм для роботи з електронної пошти, але й експортувати збережені в їх Outlook Express адреси, візитні карти та повідомлення в інші програми або в файли, зручні для використання без спеціального програмного забезпечення. Така дія може знадобитися в тому, наприклад, якщо користувачеві знадобиться перевстановлення ОС, її оновлення або відновлення після падіння.

Інструкція

1. Скопіюйте файли адресної книги у внутрішньому форматі програми. Вони розташовуються за адресою C:\ WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\AddceBook у власників операційної системи Windows до версії Millenium або за адресою C:\ Documents _ and _ Settings\id _ користувача\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{ id _ користувача }\Microsoft\Outlook Express в операційних системах пізніше цієї версії.


2. Разом з цими файлами можна заодно зберегти і повідомлення, адреси яких для різних версій систем C:\ Windows\Application\{ id _ користувача }\Корпорація _ Майкрософт\Outlook _ Express і C:\ Documents _ and _ Settings\id _ користувача\LocalSettings\Application\Identities\{ id _ користувача }\Microsoft\Outlook _ Express відповідно.

3. Зберегти ці дані слід для гарантії їх недоторканності при проведенні зазначених нижче маніпуляцій. Їх можна буде використовувати для відновлення бази контактів і повідомлень - після того як операційна система вперше запуститься, а Outlook Express буде встановлено, за тими ж адресами будуть створені однойменні теки. Копіювання в них збережених баз дозволить їх використовувати.

4. Збережіть адресну книгу програми у формат текстового файлу з полями, які розділені комами. Для цієї дії потрібно виконати команду "Адресна книга" в підменю "Експорт", меню "Файл". Отриманий файл буде збережено у вказаному користувачем місці.

5. Імпортуйте текстовий файл в Outlook. Для цього після повторного встановлення програми слід виконати команду "Інша Адресна книга" в підменю "Імпорт" меню "Файл".

6. Також існує можливість простого копіювання адресної книги за допомогою буфера обміну, поєднанням клавіш "Ctrl + C" - такий підхід дозволить зберегти всі, а не тільки ті, що використовуються за замовчуванням адреси.