Як захистити стовпчик Excel

Як захистити стовпчик Excel

Робочі документи важливо захистити не тільки від промислового шпигунства, але і від невмілих дій користувачів. Табличний редактор MS Excel надає користувачам різні способи захисту.

Інструкція

1. Всі комірки таблиці захищені за замовчуванням. Якщо вам потрібно захистити від змін лише один стовпчик, натисніть клавіатуру Ctrl + A, щоб виділити весь діапазон. Клацніть правою клавішею миші, щоб відкрити контекстне меню та виберіть "Формат комірок". Перейдіть до закладки "Захист" і зніміть прапор з пункту "Захищена комірка".


2. Позначте стовпчик, дані якого потрібно захистити. Знову викликайте спадне меню, переходьте на вкладку "Захист" і поставте прапорець у чекбокс "Захищена комірка". Тепер захищено комірки лише цього стовпчика. Однак, щоб захист набув чинності, необхідно захистити весь аркуш.

3. У меню "Інструменти" виберіть "Захист" та "Захистити аркуш". У розділі "Дозволити всім користувачам"... позначте, які дії можна виконати над даними. Якщо ви введете пароль у відповідне поле, зняти захист зможуть тільки ті користувачі, яким ви повідомите цей код.

4. Ви можете відкрити доступ до зміни даних у певному діапазоні будь-якому учаснику. У меню "Інструменти" виберіть "Захист" та "Дозволити зміну діапазонів". У діалоговому вікні клацніть "Створити". У полі "Назва" введіть назву діапазону, в полі "Комірки" діапазон комірок. Щоб підтвердити, натисніть кнопку Гаразд.

5. Щоб захистити стовпчик у MS Excel 2007, виділіть весь діапазон Ctrl + A, а потім виберіть "Формат комірки" зі спадного меню. Перейдіть на вкладку "Захист" і зніміть позначку з пункту "Захищена комірка".

6. Позначте стовпчик і поставте прапор у чекбокс "Захищена комірка". У меню "Рецензування" виберіть пункт "Захистити аркуш".

7. У версії Excel 97 під час вибору параметра "Захистити аркуш" у меню "Сервіс" можна захистити лише вміст аркуша, об 'єкти та сценарії. Щоб дозволити зміну даних у стовпчику, виберіть команду "Захистити книгу та дозволити спільний доступ".


8. У діалоговому вікні позначте пункт "Спільний доступ до виправлень". Після цього стане активним поле "Пароль". Вносити зміни зможуть користувачі, яким ви повідомили цей пароль.