Як захистити документ Word від копіювання

Як захистити документ Word від копіювання

Програми пакета Microsoft Office не пристосовані для захисту своїх файлів від копіювання. Ви можете заборонити доступ до окремих функцій (зміни документа, вставки тощо) і пунктів меню ("Файл", "Головна" тощо), але захистити сам файл від копіювання не вдасться. Однак виходи з ситуації є і один з них - використання стороннього ПЗ.

Інструкція

1. Встановіть Hide Folders 2009 (автор використовує версію 3.3). Відкрийте її та додайте до списку захищених об 'єктів необхідний файл (або теку). Це можна зробити трьома способами:1. Пункт меню "Файл" > "Додати до списку" .2. Клацніть на іконці "Додати" (із зображенням зеленого хрестика на тлі Windows-теки), яка знаходиться під вищеописаним пунктом "Файл" .3. Натисніть клавішу Insert.

2. Відкриється вікно "Додати об 'єкт". У полі "Шлях або маска" самостійно введіть шлях до необхідного файлу, але простіше скористатися кнопкою "Огляд" праворуч від поля вводу. У переглядачі, що з 'явився, знайдіть файл і натисніть кнопку "Ok".

3. В області під полем введення шляху знаходяться варіанти захисту файлу. "Не захищати" - назва говорить сама за себе. "Приховувати" - необхідний файл стане невидимим для користувача. "Блокувати" - при спробі відкрити файл з 'явиться напис "Програмі Word не вдалося відкрити документ, оскільки користувач не володіє достатніми правами". "Приховувати і блокувати" - комбінація двох попередніх варіантів. "Тільки читання" - документ буде доступний тільки для перегляду. Але цей варіант не можна вважати достатнім захистом. Користувач може створити новий документ на основі цього файлу, натиснувши "Файл" > "Зберегти як", не кажучи вже про банальні копіювання та вставку (Ctrl + C, Ctrl + V). Вибравши варіант, поставте крапку поряд з ним та натисніть кнопку "Ok".

4. Якщо у вас є декілька захищених об 'єктів, ви можете вимикати і включати захист відразу для кожного. Для цього користуйтеся кнопками "Увімкнути" та "Вимкнути" в головному меню. Для зручності можна закріпити цей перемикач на певні кнопки: "Інструменти" > "Параметри" > "Гарячі клавіші".

5. З урахуванням того, що програма носить специфічний характер, вона має кілька налаштувань, що маскують її діяльність. Зокрема, можна налаштувати її таким чином, щоб вона не з 'являлася в списку часто відкриваних програм. Цю та інші шпигунські налаштування можна знайти тут: "Інструменти" > "Параметри" > "Приховувати сліди". І останній штрих - сховайте ярлик запуску програми подалі від цікавих очей.