Часто виникає потреба захистити написаний документ від редагування або навіть просто від відкриття небажаним користувачем. Це можуть бути особисті дані, бачити які не повинен ніхто, крім вас. Найпростіший спосіб захисту вашого документа - встановити пароль, який буде запитуватися при спробі відкриття.
Вам знадобиться
- - персональний комп 'ютер.
Інструкція
1. Перш за все, налаштуйте параметри програми, в якій відкривається ваш документ. Для цього відкрийте документ, який потребує захисту. Знайдіть у верхній панелі меню пункт "Інструменти", у спадному меню підпис "Параметри".
2. Перейдіть на вкладку "Безпека". Тут згруповано всі параметри, що стосуються збереження вашого документа. У даній графі можна вказати пароль на відкриття файлу, пароль за дозвіл запису, встановити доступ тільки в режимі читання, захистити документ від макросів і так далі. Вибирайте всі параметри для себе, виходячи з важливості документа.
3. Встановіть пароль для відкриття документа. Не варто вибирати пароль, що складається з простого слова. Програми злому паролів підберуть такий пароль за лічені хвилини. Придумайте комбінацію цифр і літер, яку легко можна запам 'ятати. Наприклад, ім 'я вашого друга і дату його народження. Однак варто зазначити, що такі паролі теж при бажанні можна дізнатися, застосувавши соціальну інженерію. Намагайтеся ставити складний пароль, і в той же час не важкий для вас.
4. Збережіть внесені зміни, закрийте документ. Після відкриття цього документа буде відкрито діалогове вікно, яке запитує пароль на відкриття цього файла. Якщо пароль буде некоректним, з 'явиться повідомлення про неправильність пароля, і документ не буде відкрито. Намагайтеся по максимуму захищати комп 'ютер, щоб не виникло проблем надалі з вірусами, або троянами, які крадуть файли, паролі, всі дані з комп' ютера. Весь захист персонального комп 'ютера багато в чому залежить від вас, і від налаштування певного програмного забезпечення.
5. Розробники програмного забезпечення Microsoft передбачили різні проблеми, пов 'язані з написанням і використанням документів. Захистити документ легко: достатньо вказати пароль на його відкриття, або на внесення змін.