Як вставити таблицю в Excel

Як вставити таблицю в Excel

Табличний процесор Microsoft Excel підтримує створення таблиць для керування зв 'язаними даними та їх аналізу. Підтримуються можливості копіювання та вставлення таблиць та їх частин з повним або частковим збереженням форматування.

Інструкція

1. При повному копіюванні таблиці з одного аркуша на інший клацніть правою кнопкою миші на перетині імен стовпчиків і номерів рядків. У спадному меню виберіть копіювання. Перейдіть на інший аркуш і вставте вміст кишені таким же чином, вибираючи "Вставити". Всі дані будуть вставлені в повній відповідності з оригіналом (формат, шрифт, ширина стовпчика, висота рядка тощо).


2. Якщо копіюється не повна таблиця, або таблиць на аркуші декілька, виділіть потрібну частину. Для цього натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягніть контур на необхідну кількість комірок. Клацніть Ctrl + c, або виберіть "Редагування", "Копіювати". Це можна зробити за допомогою контекстного меню, використовуючи праву клавішу миші.

3. Встаньте курсором на ту комірку, починаючи з якої потрібно зробити вставку. Це буде верхній лівий кут вставленого фрагмента. Наведіть вказівник миші на контекстне меню клацанням правою кнопкою миші. Якщо комірки потрібно просто вставити як є, виберіть "Вставити" (або Ctrl + v). Якщо ж потрібно вставити лише формули, зберегти ширину комірок, врахувати інші параметри зразка, скористайтеся командою "Спеціальна вставка". Цей же сервіс дозволяє вставляти зв 'язок між даними.

4. Якщо потрібно додати скопійовані дані до існуючої таблиці, виберіть пункт "Додати скопійовані комірки" у контекстному меню. У діалоговому вікні уточніть, яким чином вставляти діапазон - зі зрушенням вправо або зі зрушенням вниз.

5. У головному меню програми знайдіть вкладку "Вставка". Натисніть кнопку "Таблиця". Буде запущено діалогове вікно створення об 'єкта. Позначте, чи потрібен заголовок, поставивши галочку навпроти "Таблиця з заголовками". Клацніть за значком входу в режим вибору комірок для визначення розташування таблиці. Виділіть потрібні комірки. Після закінчення клацніть значок виходу з режиму виділення. У вибраному діапазоні з 'явиться таблиця, що має заголовки "Стовпчики 1", "Стовпчики 2" тощо.

6. Одночасно з виводом нової таблиці запускається відповідний конструктор. Залежно від завдань виберіть потрібний сервіс. Ви можете створити зведену таблицю, видалити дублікати, перетворити виділені дані на діапазон. Для роботи із зовнішніми таблицями передбачено експорт, оновлення, відкриття таблиці в браузері, розірвання зв 'язку із зовнішньою таблицею.

7. Щоб змінити стиль нового об 'єкта, виберіть відповідний дизайн у полі "Стилі таблиць" конструктора. Правіше вкажіть потрібні параметри. Зокрема, позначте, чи потрібен рядок заголовка, чи показувати рядок підсумків, що виділяти кольором: рядки або стовпчики, що чергуються. Ви можете вказати перший або останній стовпчик для виділення кольорів.

8. Щоб сортувати дані, наприклад, у першому стовпчику, натисніть значок трикутника навпроти заголовка, що відкриває меню додаткових функцій. Дані можна сортувати за збиттям, за зростанням, за кольором. Інші функції дозволяють застосовувати до них фільтри, шукати інформацію безпосередньо в цьому стовпчику.


9. Щоб змінити заголовок стовпчика, виберіть його подвійним клацанням лівою кнопкою миші і введіть нову назву у рядку вводу формул і даних. Після натискання клавіші Enter заголовок з 'явиться в потрібному місці.