Як внести виправлення

Як внести виправлення

Під час роботи над будь-яким документом, з 'являється необхідність його виправлення: стилістичні помилки, пунктуаційні та орфографічні помилки. Якщо ви працюєте з великою кількістю документів, велика ймовірність упустити деякі помилки або не виправити старі. В останній версії Microsoft Office Word ці зміни можна відстежити навіть після збереження файлу. Також з 'явилася можливість показувати ці виноски з примітками безпосередньо в самому документі.

Вам знадобиться

  • Програмне забезпечення Microsoft Office Word.

Інструкція

1. Для того, щоб внести виправлення в документ MS Word, перш за все, необхідно відкрити програму. Ярлик MS Word знаходиться в меню "Пуск" - пункт "Всі програми" - Microsoft Office - MS Word.

2. Відкрийте будь-який раніше створений документ. Клацніть "Файл" - "Відкрити".


3. Внесіть зміни до документа за допомогою клавіатурних скорочень (Ctrl + C; Ctrl+V, Ctrl+X; Ctrl + Z), а також клавіші редагування (Del, Ins, Enter).

4. Після зміни документа, не забудьте його зберегти, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + S або меню "Файл" - "Зберегти".

5. Якщо ви бажаєте увімкнути режим "Запис виправлень", відкрийте ваш документ заново.

6. У відкритому вікні перейдіть на вкладку "Огляд" - групу "Реєстрація змін" натисніть на елемент "Запис виправлень".

7. Щоб змінити зміни, внесені до цього документа, буде показано у рядку стану редактора, натисніть правою кнопкою миші на цій панелі. У спадному контекстному меню виберіть пункт "Виправлення". Щоб активувати режим запису або вимкнути його, натисніть "Виправлення у рядку стану".

8. Якщо ви вимкнете режим "Запис виправлень", всі зміни, внесені вами, постійно зберігатимуться у цьому файлі. Таким чином, немає необхідності працювати з постійно включеним режимом. Для відновлення окремих блоків документа достатньо активувати цей режим, внести зміни і вимкнути його.