Як влаштувати виставку

Як влаштувати виставку

Кожен експонент, який ефективно проводить виставки, має свої власні секрети. Як правило, захід має одну мету - роздобути нові ринки збуту виробленої продукції. Щоб досягти такої, необхідно знати, як організувати виставку так, щоб і відвідувачів залучити, і ефектно представити свій товар.

Вам знадобиться

  • - виставкові стенди;
  • - буклети;
  • - товар;
  • - приміщення для проведення виставки.

Інструкція

1. Орендуйте відповідне приміщення. Воно має бути просторим, обігріваним, якщо виставка планується взимку, вентильованим, якщо влітку. Крім того, слід звернути увагу на освітлення - це один з факторів вдалої виставки.

2. Розподіліть обов 'язки між співробітниками, які беруть участь в організації виставки. Персонал, який бере участь у влаштуванні та проведенні виставки, повинен володіти такими якостями: бути комунікабельним, володіти привабливою зовнішністю, відрізнятися витривалістю, мати певні знання про продукцію, яку компанія виробляє і продає.

3. Підготуйте запасний склад стендистів, провівши з ними інструктаж з приводу їх обов 'язків.

4. Розробте календар-графік, в якому розпишіть обов 'язки кожного співробітника-учасника виставки, терміни виконання підготовчих робіт та інші важливі моменти, що стосуються пристрою експозиції.

5. За п 'ятнадцять хвилин до відкриття виставки розставте своїх асистентів по їх робочих місцях. Видайте їм презентаційні сувеніри, буклети та інший матеріал.

6. Контролюйте завантаженість стендистів, організовуючи їх взаємозаміщення для того, щоб співробітники могли трохи відпочити.

7. Обговорюйте підсумки кожного дня виставки зі своїми колегами, обмінюючись думками щодо того, що можна покращити.


8. По закінченню виставки складіть звіт, в якому докладно викладіть всі моменти, пов 'язані з пристроєм і проведенням виставки, в тому числі і виникаючі проблеми. Такий звіт дозволить при влаштуванні нових виставок у майбутньому запобігти небажаним моментам.