Як вивести на друк

Як вивести на друк

Якщо ви володієте будь-якою організацією або ви системний адміністратор цієї організації, то для вас має велике значення автоматизація процесу роботи протягом усього дня. Наприклад, за 8 годин роботи вам приносять більше 50 робіт, які були зроблені в Word 'e. Як ви зможете вказати конкретній людині, що в її роботі допущена помилка, якщо підпису в цих роботах немає? Іншими словами, чи можливо вивести на друк автора роботи? Виявляється, це нескладна операція.

Вам знадобиться

  • Програмне забезпечення Microsoft Word, макроси.

Інструкція

1. Щоб вивести автора документа на сторінку його роботи, необхідно, щоб кожен користувач цієї мережі комп 'ютерів заповнив інформацію про себе. Якщо ці дані ще не заповнені, то зробити це можна ось так: Клацніть "Інструменти" - "Параметри" - вкладка "Користувач". Також необхідно, щоб дані користувача виводилися в самому документі. Зазвичай, їх додають до нижніх колонтитулів документа.


2. Створіть новий документ у Microsoft Word.Натисніть "Сервіс" - "Макрос" - виберіть "Почати запис".

3. У діалоговому вікні, що відкриється, назвіть макрос (візьмемо, наприклад, authorname). З 'явиться зображення молотка, натисніть не нього. У вікні, що відкриється, перейдіть на вкладку Команди. З правої частини сторінки перетягніть на панель завдань ваш макрос (Normal.CeMacros.authoname). Якщо все йде правильно, то ви побачите панель запуску вашого макроса.

4. Натисніть кнопку Перегляд - оберіть Колонтітули. Перейдіть у потрібний вам колонтитул (у нашому випадку нижній). Натисніть кнопку з текстом - "Виберіть автотекст" - "Автор, буд. №, дата".

5. У підсумку ви отримаєте рядок з назвою користувача комп 'ютера (автором документа), номером сторінки і поточною датою. Натисніть на панелі редагування колонтитулів "Зупинити запис". Користувачеві, який друкуватиме документ, необхідно перед збереженням та виводом на друк документа, натисніть макрос.