Зайві знаки прогалин не тільки зорово псують готовий текст, а й видають непрофесіоналізм автора. Найчастіше подібні тексти не створюються, а скачуються з Інтернету в якості рефератів, курсових і т. п. Видалення кожного зайвого пробілу вручну займає багато часу і забирає сили, але можна скористатися автоматичним видаленням.
Вам знадобиться
- Microsoft Word
Інструкція
1. Виділіть весь текст, в якому є неправильні пробіли та табуляції в засадах і кінцях рядків. Однією з причин появи зайвих пробілів є заміна користувачем відступу і червоного рядка знаками декількох пробілів. Щоб уникнути подібної проблеми, рекомендуємо вам вибрати параметр "Відступи та інтервали" в меню "Формат/Абзац" на вкладці "Відступи та інтервали". Стандартним значенням для відступу є 1,27 см.
2. Вкажіть вирівнювання по центру - це вилучить пробіли. Тепер можна вказати потрібне вирівнювання, зміни будуть збережені (стандартним вирівнюванням вважається вирівнювання за шириною).
3. Зверніть увагу на способи вирівнювання різних частин тексту (заголовки вирівнюються за центром, епіграфи - праворуч). Якщо є така потреба, варто використовувати заміну пробілу на знак абзацу. Для цього введіть пробіл (натисніть клавішу пробілу) у рядку "Знайти" в меню "Правка/Замінити". Відкрийте діалогове вікно, натиснувши кнопку "Більше". Натисніть кнопку "Спеціальний" у новому вікні та виберіть "Знак абзацу" в меню. Після цього у рядку "Знайти" з 'явиться текст "^ p". Це знак абзацу. Вставте його в рядок "Замінити на" і натисніть кнопку "Замінити все".
4. Натисніть одночасно клавіші CTRL і H. Це поєднання клавіш викличе вікно Find and Replace.
5. Уведіть два пробіли (двічі натисніть клавішу пробілу) у рядку "Знайти". Введіть знак пробілу (натисніть клавішу пробілу) у рядку "Замінити на". Ця дія замінить кожні два пробіли на один стандартний пробіл.
6. Натисніть кнопку "Замінити все".
7. Перевірте кількість замін текстового редактора. Якщо ця кількість стане рівною нулю, всі подвійні пробіли будуть вилучені.