Використання презентацій PowerPoint дуже зручно в якості навчального або демонстраційного матеріалу. Досить просто встановити Microsoft Office на свій комп 'ютер, куди і входить даний додаток. Однак презентація, збережена в останній версії Office (2007) не може бути відкрита в більш ранніх його версіях (97-2003) через невідповідність форматів. У цьому випадку можливі два варіанти ваших дій.
Інструкція
1. Перший: зберегти копію презентації в більш ранній версії Power Point (з розширенням pps замість ppsx).
2. Для цього відкрийте презентацію в Office Power Point 2007 і натисніть кнопку "Microsoft Office",
3. виберіть "Збереження документа", "Презентація Power Point 97-02003",
4. вкажіть назву файлу та теку для збереження, "Зберегти".
5. Другий варіант: завантажити і встановити пакет забезпечення сумісності форматів, відвідавши офіційний сайт Microsoft. Встановивши дане оновлення, ви зможете перетворювати презентації на потрібний формат.
6. У разі якщо на комп 'ютері офіс не встановлено, перегляд презентацій Power Point все ж можливий. Якщо ви достатньо передбачливі, при збереженні документа потрібно вказати тип файлу "Демонстрація Power Point", тоді він буде запускатися автоматично.
7. Можна завантажити та встановити Power Point Viewer, доступний для безкоштовного скачування на сайті Microsoft. Він дозволяє друкувати та переглядати презентації (навіть захищені паролем), але без можливості редагування.