Як відкрити долучення

Як відкрити долучення

Вкладені файли в електронні листи дозволяють не перекладати вміст послання в письмовий вигляд, а дозволити адресату самому побачити те, що хоче показати відправник. Однак іноді відкрити вкладення не виходить. Причин тому може бути кілька.

Інструкція

1. Перша необхідна річ, яка потрібна, щоб відкрити вкладення - це встановлена в комп 'ютері програма, що дозволяє переглядати файли з відповідними розширеннями. Наприклад, такі поширені файли версії MS Office 2010 за замовчуванням зберігаються у форматі, який не читається більш старими версіями офісних програм. Пересилаючи файл, створений у вузькоспеціалізованій програмі, подумайте, чи зможе одержувач відкрити вкладення. Краще для пересилання використовувати загальнопоширені формати. Або переконайтеся в тому, що в його комп 'ютері встановлена та ж програма, якою користуєтеся і ви.


2. Деякі сучасні поштові он-лайн служби, наприклад, Gmail дозволяють відкрити вкладення, не завантажуючи їх на жорсткий диск комп 'ютера. Таким чином, ви можете переглянути додані файли, навіть якщо у вас не встановлені відповідні програми. Правда, перелік підтримуваних для відображення в он-лайн форматів не такий широкий. В основному, це картинки, документи пакета MS Office та файли формату Adobe PDF. Однак серйозним плюсом користування цим сервісом є можливість працювати он-лайн з офісними документами, вносити в них виправлення, редагувати їх тощо.

3. Якщо ви зіткнулися з проблемою відкриття вкладень в електронних листах через поштові клієнти, наприклад, MS Outlook, перевірте параметри безпеки програми. Також параметри безпеки слід перевірити і в інших програмах, якими ви користуєтеся. Оскільки вкладені файли можуть містити віруси, їх бажано перевіряти антивірусом під час завантаження в комп 'ютер. Зазвичай, антивірусні програми роблять це за замовчуванням. Цілком можливо, якщо ви не можете відкрити долучення, вони були заблоковані в цілях безпеки і збереження ваших даних.