Сьогодні не потрібно бути каліграфом, щоб оформити документ, написати лист або розповідь. Сучасна техніка (комп 'ютер + принтер) допоможе зробити будь-яку друковану працю привабливою і легко читаною. Однак, якщо ви новачок, всі ваші документи виходять на "одну особу". Причина - відсутність необхідного форматування.
Інструкція
1. Ви можете форматувати текст як перед набором, встановивши всі необхідні параметри на початку, при створенні документа, так і після. Якщо стиль, в якому ви плануєте робити документ, один, задайте параметри на початку роботи. Створення параметрів почніть з вибору шрифту (накреслення та розмір). За замовчуванням у системі встановлені шрифти, цілком достатні для створення документів. Якщо ж ви хочете надрукувати лист, привітання, сценарій..., стандартного набору може і не вистачити. У цьому випадку його потрібно встановити. Розмір шрифту залежить від типу створюваного документа. У діловому листуванні рекомендований розмір - 14.
2. Тепер потрібно визначити розташування тексту на сторінці. Основний текст найчастіше розташовують за "шириною сторінки". Щоб зменшити відстані між словами (ущільнити текст), необхідно включити перенесення слів. Для цього в меню "сервіс" виберіть "мова" - "розстановка переносів". У вікні, що відкривається, поставте галочку у рядку "автоматична розстановка переносів".
виділити жирнимшрифтом3. Після виконання цих кроків надрукуйте текст і подивіться, чого бракує. Можливо, якісь фрази потрібно або курсивом, збільшити міжрядковий інтервал, заголовок потрібно розмістити по центру і змінити його колір.... Щоб налаштувати шматки тексту, виділіть будь-який спосіб і вже відформатуйте ці фрагменти. Якщо ви хочете зробити зміни в усьому тексті, виділіть весь текст (Ctr + A) і форматуйте.
4. Можна розмістити текстове поле, застосовуючи таблиці, списки. Щоб включити таблицю до тексту, скористайтеся меню "Таблиця". Тут ви можете вибрати готовий шаблон, створити нову, змінювати таблицю (об 'єднувати комірки, видаляти, вставляти, змінювати властивості). Всі ті ж функції виконують кнопки на панелі інструментів (їх можна додавати при необхідності).
5. Для створення різних списків (нумерованих, маркованих) використовуйте однойменні кнопки. Найпростіше друкуйте номер у тексті (наприклад, 1. або a.), потім текст. Натиснувши кнопку "нумерований список" під час переведення рядка (Enter), автоматично послідує наступна цифра або буква (2 або b.). Крім того, будуть автоматично встановлені відступи, список прийме привабливий вигляд. Подібно працює кнопка "маркований список", тільки замість цифр або літер буде виходити маркер. Щоб змінити вигляд маркера або замінити цифри літерами, римськими цифрами, натискайте на відповідну кнопку правою клавішею миші і вибирайте те, що потрібно. Відступи також легко змінити, переміщуючи індекси на лінійці.
6. Трохи набравшись досвіду, підключайте автоматичне форматування, воно значно прискорить вашу роботу. Поекспериментуйте з макросами. Не бійтеся щось зіпсувати. Якщо вийшло не те, що ви хотіли, завжди є можливість повернутися в попередній стан (кнопка "скасувати").